市区慈善总会内设机构及职责范围[归类].pdf

市区慈善总会内设机构及职责范围 市区慈善总会内设机构及职责范围是根据《市区慈善总会章程》的规定，为了规范工作程序，做到各司其职、各负其责，确保慈善工作落到实处而制定的。 一、内设机构设置： 市区慈善总会内设机构包括办公室、项目部、宣传部、财务部、基层部、联络部和义工部等七个机构。 二、部门职责范围： （一）办公室工作职责： * 负责总会文字综合工作 * 负责总会日常事务性工作 * 负责总会各类会议的会务工作 * 负责总会捐赠物资的管理发放工作 * 负责总会对外联系和接待事宜，协调配合好各部门工作 * 认真完成会长交办的其他各项工作 （二）项目部工作职责： * 负责调研、编制和策划年度救助项目 * 负责对实施的救助项目进行跟踪服务，监督落实，统计总结 * 负责日常救助的审核以及救助款（物）的发放落实工作 * 负责不定期地面向社会发布救助项目的实施情况 * 负责日常求助的来电、来信和来访工作，提出合理处置意见，做好临时救助工作 * 加强与财务部和宣传部的相互配合，及时统计核实救助情况，编录救助明细，做好救助情况公示 * 认真完成会长交办的其他各项工作 （三）宣传部工作职责： * 负责协调、联络和组织实施慈善宣传工作 * 负责慈善文化的普及教育，广泛倡导和传播慈善文化，总结推广先进典型，推动群众性慈善事业的发展 * 负责慈善工作、慈善活动等信息的编写、报送工作 * 负责办好《慈善》期刊，根据工作的进展情况及时更新营口慈善网西市慈善版块的相关内容 * 负责有关社会调查，加强慈善理论研究，促进全区慈善工作理论和实践结合，不断提高慈善工作水平 * 认真完成会长交办的其他各项工作 （四）财务部工作职责： * 贯彻执行《会计法》和《区慈善总会资金管理办法》、《区慈善总会财务管理办法》，依法依规对本单位的财务进行严格核算和管理 * 负责慈善总会捐赠款和办公经费的收支管理，履行善款发放和办公经费各项支出手续 * 负责单位的日常财务工作和编制年度预算计划，提交理事会讨论实施 * 负责办理现金收付和银行结算业务 * 负责向本单位领导报告财务状况，按月进行财务分析 * 完善财务账目管理，坚持及时登记账目和会计报表 * 协调单位接受审计、监察等有关部门及本会理事会的监督，定期向理事会报告慈善资金使用情况 * 认真完成会长交办的其他各项工作 （五）基层部工作职责： * 负责总会文电收发和档案管理工作 * 制定和完善慈善分会、慈善工作站各项规章制度并督促执行 * 按照本年度工作计划，发展成立新慈善分会、慈善工作站 * 组织和督促各慈善分会、慈善工作站围绕总会中心工作，开展各类慈善募捐、救助、社会服务活动 * 负责各慈善分会、慈善工作站间的联系沟通和信息发布工作 * 认真完成会长交办的其他各项工作 （六）联络部工作职责： * 负责会员的发展、会员入会、退会的审定 * 负责会员的联络、召集和组织管理 * 负责会员信息资料的收集和管理 * 负责会员日常情况的沟通、相互间的学习、交流和联谊、互助 * 负责义捐活动的组织、策划与实施若干专项基金的建立、管理、指导、督办等协调工作 * 负责全地区慈善工作联席会的协调 * 负责与其他慈善机构、慈善家、施善者的联系及学习、交流 * 认真完成会长交办的其他各项工作 （七）义工部工作职责： * 提出加强我区慈善义工队伍发展建设的意见，制定慈善义工分会年度工作计划并做好年终工作总结 * 制定和完善关于慈善义工队伍建设的各项规章制度并督促执行 * 组织全区慈善义工分队围绕总会中心工作，开展安老、扶孤、扶贫、济困、助医、助残、助学、环保等社会服务活动，开创品牌服务项目 * 负责慈善义工的招募工作，做好对全区慈善义工的编号、发证、备案、服务记录等的收集、整理、汇总和建档工作 * 负责慈善义工的培训、考核、评优、表彰工作 * 负责义务服务项目的组织实施、检查督导工作 * 负责全区各慈善义工分队的管理工作 * 认真完成会长交办的其他各项工作