Outlook 不愧为 Office 家族中的一员, 相比国内 FoxMail 来说功能要强大的多。 若再配上 Exchange ,
那确实十分无敌。
其他功能我也不多说,我就说说我最近学到的一个功能:按规则分组!
我加入了公司的一个技术讨论组,结果每天差不多就有 100 来封邮件,相比以前我每天也就是
几封而已。 邮件太多了就有点看不过来, 接下来遇到的问题就是我们部门的邮件些容易被淹没在
讨论组 100 多封的邮件中。所以我希望能够系统自动将邮件分组,所有收件人地址为讨论组的
邮件自动转移到另外一个文件夹中。
我相信 Outlook 应该有这个功能,但是一直不知道怎么设,我也问过几个同事,他们都不知道。
直到前天在办公室看到梁振的邮件分成了很多个文件夹,我就知道他肯定知道怎么设置。果然,
梁振就是强,对微软的产品十分熟悉,两三下帮我搞定了。
具体做法是这样的:
(1 )打开 Outlook ,新建个文件夹,然后选择 “工具 ”菜单下的 “规则和通知 ”选项。
打开的规则和通知窗口
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