《办理住房公积金单位开户业务须知知识》是指导单位如何进行住房公积金开户和缴存的一份重要文件。本文将详细解读其中的关键知识点。
住房公积金开户分为单位开户和个人开户两部分。单位开户,又称单位分账户,适用于行政机关事业单位、企业(包括私营企业)、因“转制”成立的企业、民办非企业单位、社会团体以及外地驻市区的分支单位。办理单位开户时,需要提交相应的证件复印件,例如组织机构代码证、法人营业执照、验资证明、转制文件、登记证书或委托证明等。一旦开户,如果只是人员增减变动,通常无需再次提供这些资料,除非单位本身有更名、合并或分立等变化。
开设了单位分账户后,紧接着要进行个人存户的开户。单位为个人新开户,除了提供员工的身份证复印件外,还需填写《住房公积金开户申请表》和“明细表”。为了提高效率,建议单位制作Excel电子表格版本的“明细表”。新入职员工的公积金计算基数以其当月工资为准。对于市外调入的干部职工,如有原单位的公积金缴存证明,应根据实际情况办理公积金转移手续。
自由职业者开设个人住房公积金账户的流程与在岗职工相同,无须单位参与。若已开户的单位名称变更,需先完成名称变更审核,再办理人员增减变动。
住房公积金开户审核通过后,单位需持《住房公积金开户审核意见》和“明细表”前往开户银行办理缴存手续。公积金应缴额的变动,通常在每个汇缴年度,根据职工工资变化或缴存比例变化进行调整。单位需填报“明细表”备案,有条件的话,制作Excel电子表格以加快录入和核对。每年7月1日至次年6月30日为住房公积金汇缴年度,基数调整依据上一年度职工月平均工资。
完成上述手续后,单位(包括自由职业者)可按新的缴存额向银行办理缴存手续。了解并熟练掌握这些流程,能确保单位正确、高效地执行住房公积金的相关规定,保障员工的合法权益。