1.1.1 成绩管理系统的背景分析
当今时代是飞速发展的信息时代,在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应
用于信息管理系统的环境.计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理.使用计算机进行
信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性.尤其对于复杂的信息管理,计算
机能够充分发挥它的优越性.
管理信息系统是进行信息的采集,存储,加工,维护和使用的系统,它是随着管理科学和技
术科学的发展而形成的.学生成绩管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学
校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生成绩管理系统应该能够为用户提供充足的信
息和快捷的查询手段,对学生来说可以轻松的查阅自己在校的成绩以及信息等.但是一直以来
人们都是靠传统人工的方式管理学生成绩,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低,保密性
差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找,更新和维护都带来了不少的困难.随
着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人
类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用. 作为计算机应用的一部分,使用计算机对学
生成绩信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速,查找方便,可靠性高,存
储量大,保密性好, 寿命长,成本低等.这些优点能够极大地提高学生成绩管理的效率,也是企业
的科学化,正规化管理,与世界接轨的重要条件.因此,开发这样的一套成绩管理系统成为很有
必要的事情.
学生成绩管理系统提供了强大的学生成绩管理管理功能 ,方便系统管理员对学生成绩等
信息的添加,修改,删除,查询,留言等操作,同时一样的方面学生对自己各科成绩查询,学习的交
流.开发一个学生成绩管理系统,采用计算机对学生成绩进行管理,进一步提高了办学效益和
现代化水平.为广大教师和学生提高工作效率,实现学生成绩信息管理工作流程的系统化,规
范化和自动化.现在我国的大中专院校的学生成绩档案管理水平普遍都不是很高,有的还停留
在全用纸介质基础上,这种管理方式已不能适应时代的发展,社会的需求,因为它浪费了大量
的人力物力,也存在着许多不足的因素.在今天信息时代这种传统的管理方法必然会被计算机
为基础的信息管理系统所代替.一个高效的学生成绩管理系统可以存储历届的学生成绩档案,
不需要大量的人力, 只需要几名专门录入员即可操作系统,节省大量人力,可以迅速查到所需
信息,高效,安全,学生在能方便的查看自己的成绩.
1.1.2 收集需求
学生成绩管理系统需要完成三个方面的内容:学生档案资料的管理,学生必修课成绩的
管理,学生选修课成绩的管理,这三个方面的管理都血药提供添加,删除,修改,查询的
功能,另外系统还要完成选修课选报功能,即学生通过系统选报课程,管理员通过系统批
复学生的选课请求,下面是该系统主要的功能需求:
1.有三类用户要用到该系统:教师,学生,管理员。
2.系统管理员要完成的操作有:添加学生档案资料,修改学生档案资料,查询学生档案资
料,添加学生必修课成绩记录,添加学生选修课成绩记录,查询学生的成绩记录。
3 学生只能通过该系统进行成绩和公共信息的查询:学生可以查询自己的所有成绩记录信
息,学生还可以查询具体科目的公共信息,如课程信息。
4 学生只能查询自身档案的开放信息,如姓名,出生年月等,但是不能查看滋生档案的不
开放信息。
5 学生可以使用该系统选报选修课课程,绞死使用该系统批复自己所教科目的选修请求,
教师还可以使用该系统发布课程的成绩,包括必修和选修。
6 不同的用的用户应该具有相应权限控制重要的信息需要加密和备份。
7 当系统出现故障事应该有相应的应急措施和恢复功能。