【数据库设计说明书】是软件开发过程中非常关键的一环，特别是在概要设计阶段，它为后续的详细设计和编码奠定了基础。这份文档主要针对【图书出版管理系统】，旨在提高图书管理的效率和质量。
1. **编写目的**：
文档的目的是为了规范和指导图书管理系统软件的开发，通过清晰的设计，确保能在最短时间内高效完成系统构建。
2. **背景**：
- **图书出版管理系统**：这是一个旨在管理图书出版相关信息的系统。
- **开发者团队**：由张杰、高娟、李艽、文卉、程云、陈阿姣、李玉丰等成员组成。
3. **定义**：
- **开发**：涵盖开发和维护活动。
- **项目**：包括最终交付给客户的产品、相关文档和资源信息。
- **项目开发计划**：规划项目与开发流程的方案。
- **产品生命周期**：从产品概念到无法使用的时间跨度。
4. **外部设计**：
- **标识符状态**：文档列出了如图书编号、图书名称、作者、出版地、出版社、分类号和售价等关键字段的标识符。
- **使用程序**：这些设计服务于《图书管理系统》。
- **E-R 图**：用以表示实体、属性、联系集及其关系的图形工具。
5. **数据库创建指导**：
- **步骤**：使用Microsoft Access创建数据库，包括新建数据库、定义数据表结构等。
6. **结构设计**：
- **概念结构设计**：展示了图书出版管理系统的数据流图。
- **逻辑结构设计**：将需求分析转化为结构化的功能模块。
- **物理结构设计**：未详细说明，通常涉及数据库的实际存储布局和索引设计。
7. **运用设计**：
- **数据字典设计**：详细定义了数据流图中的元素，包括数据元素、数据存储、数据流和数据处理，是理解系统数据流动的关键。
- **安全保密设计**：通过用户名和密码验证确保只有图书管理员能访问系统，以保护数据的完整性和安全性。
在设计数据库时，通常会考虑数据的完整性和一致性，确保数据的有效性。例如，图书编号可能需要唯一性约束，售价可能有取值范围限制，作者和出版社信息可能需要非空约束。此外，安全保密设计中的登录验证和异常处理机制，是保护系统免受未经授权访问和数据丢失的重要措施。
综上，数据库设计说明书详细规定了图书出版管理系统的架构、数据存储方式以及访问控制策略，为系统的实施提供了清晰的蓝图。在实际开发中，还需要结合编程语言、数据库管理系统和其他相关技术来实现这些设计。
