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(完整word版)集团公司信息化建设规划方案.docx
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集团公司
信息化建设规划
1
目 录
一、集团信息化存在的问
题...........................................................................................................3
二、企业信息化整体规划的必要
性...............................................................................................3
三、集团信息化建设规
划...............................................................................................................4
(一)信息化指导原
则...........................................................................................................4
(二)综合信息系统整体架
构...............................................................................................8
(三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算...................................................8
1、总体实现目
标.............................................................................................................8
2、阶段性规
划.................................................................................................................9
(1)第一阶段规
划.........................................................................................................9
(2)第二阶段规
划.......................................................................................................13
(3)第三阶段规
划.......................................................................................................16
(4)第四阶段规
划.......................................................................................................20
四、规划实现的总
结.....................................................................................................................21
本给规划的实施说
明.....................................................................................................................21
2
一、集团信息化存在的问题
近年来,XX 集团以每年 40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企
业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其
中集团生产公司使用用友 U8 总账报表,商贸公司使用用友 Nc3.0 总账、报表;
销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,
同时培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺乏合理的集团信息化整体部
署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信
息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出
来。
目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业
务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点
进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,
业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生
产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商
到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。
此外 XX 集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分
析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。
集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团
全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法
与集团业务的快速发展相匹配。
二、企业信息化整体规划的必要性
随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范
3
化、信息化管理的需求日趋强烈,整合集团资源,提升集团的核心竞争力,重新
构建一套适应和促进集团发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。集团内信息
流、资金流、物流资源的整合、集团加强对各分公司的关键业务控制力度以快速
响应外部市场的变化,都需要借助最先进的技术和集团管理理念,对集团信息化
建设未来 5 年进行整体的部署和规划,来建设一个能够及时、准确、全面地反映
整个 XX 集团的经营信息,实现事前预警、事中控制、事后分析评价,由结果控
制转变为过程监控;具有功能强大的分析、查询体系,充分适应集团公司发展需
要的完整的信息化管理平台,实现集团发展目标,全面提升 XX 集团的核心竞争
力,为打造"百年 XX"奠定基础。
三、XX 集团信息化建设规划
(一)信息化指导原则
XX 集团信息化建设的指导原则应确定为:“集团领导,归口管理、组织保
障;统筹规划,分步实施;统一标准,互连共享”。本指导原则贯穿于集团信息
化规划的全过程,也是今后集团信息化规划实施的指导方针和政策依据。
(1)集团领导,归口管理、组织保障
成立由集团公司 COO 任组长的集团信息化领导小组,负责统一领导整个集团
的管理创新和信息化建设工作;领导小组下设集团信息化委员会,负责领导小组
的日常工作,根据集团日常运作、管理和决策的需要,组织编制和修订集团信息
化建设规划;
建立集团公司及所属企业信息化委员会制度。集团公司指定一名领导担任首
席信息主管(CIO),负责具体领导集团的信息化工作,组织和管理企业信息资源
的开发和利用,并接受集团信息化领导小组的领导、指导和监督;
对全集团现有的信息技术力量进行整合,成立集团信息中心,作为整个集团
的信息技术归口管理部门。负责整个集团信息化建设规划的具体实施、运行维护
4
和技术服务工作。
XX 集团的 ERP 项目组织如下图所示:
信息化委员会
财
务
管
理
项
目
组
商
贸
物
流
项
目
组
生
产
管
理
项
目
组
人 供
应
链
项
目
组
系
统
及
技
术
组
O
A
其
他
项
目
小
组
力
资
源
项
目
组
M
项
目
小
组
领导小组由集团 COO 担任组长,小组组员由主要管理部门和业务部门的总监
组成。
信息化委员会成员由系统分部、主要管理部门和业务部门的经理组成。
各信息化项目小组由相关部门的关键用户组成,设小组长或项目经理一名,
小组长或项目经理由主要相关业务部门的总监以上领导担任,在集团信息化委员
会的领导下,和用友软件的子项目经理对口,负责本子项目的项目管理和协调、
参与本子项目计划中规定的具体工作等。
建议 XX 集团建立 ERP 项目激励和考核体系,以更好地推动 ERP 项目和管理
提升工作。
用友软件公司在 XX 集团的项目组织和 XX 集团内部的项目组织类似,设项目
领导小组和项目总体协调人,并根据不同子项目和项目阶段设具体的子项目项目
经理和相应的顾问团队、客户化开发经理等,项目领导小组和项目总体协调人负
责分别和 XX 集团的项目领导小组和信息化委员会对口沟通协调,用友软件项目
组织结构如下图所示:
5
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苦茶子12138
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