【计算机二级考试易错点详解】
在准备计算机二级考试,特别是涉及Office应用的部分时,考生们往往会遇到一些常见错误和困惑。以下是一些关键知识点的详细解析,旨在帮助考生们避免这些问题,顺利通过考试。
1. **修改Office默认打开方式**:
当遇到默认打开方式为WPS的情况,需要通过右键点击文档,选择“打开方式”,然后选择默认程序为Office 2010。确保使用正确的程序进行操作,以免影响考试成绩。
2. **正确保存文档**:
- 文件名要准确无误,避免多字、少字或错字。
- 保存时不要手动输入扩展名,系统会自动添加。
- 必须保存在指定的考生文件夹内,不要保存到其他位置。
- 为防止意外,推荐频繁使用快捷键Ctrl+S保存进度,并开启显示文件扩展名的设置,以避免扩展名冲突。
3. **字体字号段落间距设置**:
- 字体选择应接近参考样式,如黑体或微软雅黑,避免使用默认的宋体,因为评分系统可能无法识别字体改变。
- 字号应参照样例调整,尽量接近。
4. **邮件合并背景图片问题**:
邮件合并后的多页文档可能丢失背景图片。解决方法是在每一页重新设置背景图片。
5. **分节符的显示与删除**:
如果无法删除空白页,可能是插入了分节符。通过显示所有格式标记,可以找到并删除分节符。
6. **插入公式**:
公式插入可手动输入或使用菜单栏工具,只要结果正确即可。若题目有特定公式要求,需严格遵循。
7. **边框和底纹与套用表格格式**:
按照题目要求操作,若要求套用表格格式,就使用该功能;如需设置边框和底纹,则单独设置。
8. **人民币符号的使用**:
- 财务专用符号使用CNY,其他情况使用¥。
9. **日期插入**:
避免使用X代替日期,直接通过菜单栏插入日期和时间功能插入实际日期。
10. **幻灯片播放设置**:
- 背景音乐需设置为跨幻灯片播放,从开始放映时自动播放。
11. **图片尺寸设置**:
- 设置图片大小时,输入“125像素”而非“125px”,系统会自动转换为厘米单位。
12. **Word文档导入PPT**:
- 可尝试通过新建幻灯片并选择“幻灯片(从大纲)”导入,或在Word中设置转换选项后再导入。
13. **Excel中的奇偶性判断**:
使用MID函数提取数据,MOD函数计算余数,IF函数判断奇偶性。
14. **进制转换**:
- 利用Win7系统自带的程序员计算器或运行calc命令切换至程序员模式进行进制转换。
15. **Word标题样式缺失**:
- 使用Alt+Shift+←和Alt+Shift+→组合键切换标题样式,从标题1到标题9。
16. **Excel中的表格格式、主题和底纹设置**:
- 套用表格格式:开始 -> 样式 -> 套用表格格式
- 设置主题:页面布局 -> 主题 -> 选择主题
- 底纹设置:设置单元格格式 -> 填充 -> 选择颜色
这些易错点的梳理对于考生来说至关重要,理解并掌握这些技巧能有效提高答题效率和准确性。在考试前务必反复练习和熟悉这些操作,确保在实际考试中能够迅速应对。