《居民健康卡数据采集Excel模板用户手册》是指导用户如何使用特定Excel模板来收集和管理居民健康卡数据的文档。该手册适用于互联网报告和数据分析的场景。以下是手册中详细的知识点解析:
1. **Excel模板使用说明**
- **使用前准备**
- **环境要求**:操作系统要求为Windows XP或Windows 7,且需要安装Office 2010软件,因为模板中使用了VBA代码。
- **宏安全性设置**:由于模板利用VBA宏,因此需要调整Excel的宏安全设置。在Office 2003中,应将安全级别设为“中”或“低”。在Office 2010中,需要在信任中心设置中选择“禁用所有宏,并发出通知”,或直接设置为“启用所有宏”。
- **启用宏**:打开模板时,必须确保选择了“启用宏”。在Office 2003中,用户需要点击“启用宏”按钮;在Office 2010中,需点击“启用内容”,然后选择“启用此内容”。
2. **工具栏/选项卡说明**
- **数据导出**:点击该按钮,系统会执行数据校验,包括检查必填项、数据长度和格式。校验通过后,用户可以下载生成的业务数据文件。如果数据未通过校验,错误信息会显示在批注中,用户可据此进行修改。
- **清除数据**:此功能用于清除工作簿中的业务数据,但不会删除如申请单位代码、申请单位名称等基础数据。在清除前,系统会询问用户确认是否执行此操作。
- **其他功能**:除了上述功能,模板中可能还有其他未在手册中详细介绍的功能,这些功能通常在各模板的“填表说明”工作表中有详细说明,用户在使用时需要先查阅这部分内容。
3. **操作步骤**
- **数据导出**的步骤包括点击按钮,等待数据校验,然后根据校验结果下载或修改数据。
- **清除数据**的步骤涉及点击按钮,确认清除操作,并接收清除完成的提示。
4. **系统提示与交互**
- 数据校验信息窗口会提供错误信息,帮助用户定位和修复问题。
- 清除数据操作会有确认提示,防止误操作。
总的来说,这个手册提供了使用Excel模板进行居民健康卡数据采集的详细步骤和注意事项,确保用户能够正确、安全地处理和管理健康卡数据。对于处理大量居民健康信息的机构或个人来说,这个模板是一个高效的数据管理工具。