Excel_2007_技巧篇

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保护 Excel 表格的隐藏单元格数据不被删除 3 Excel2007 中数字格式与文本格式的互转 6 使用 Excel2007 自动添加表格字段标题功能 7 在 Excel2007 中快速删除重复数据项 11 PowerPoint2007 将 Excel 图表转为图形对象 12 用好精致美观的 Excel2007 文档主题样式 12 Excel2007 中的单元格定位快捷键 13 Excel2007 与 2003 中的功能项目数量比较 14 巧用热键快选 Excel2007/2003 可见单元格 14 小技巧恢复被弄乱的 Excel 菜单和工具栏 15 用 Excel 制作漂亮的工资条的方法 15 用 Alt 键玩转 Office2007 快捷键小魔术 17 Excel2007 公式常见显示错误原因与解决方法 19 Excel2007 界面详解:Ribbon 功能区 19 用好 Excel 2007 六则小技巧 帮你节省时间 23 Excel 2007 中用填充序列填数据的两种方法 27 用好 Excel 2007 中新增的多重条件函数 30 Excel 2007 中应用表样式而不新插入表 31 Excel 2007 中轻松设置文本的样式 32 Excel 2007 单元格中数据重定位的不同方式 33 Excel 2007 中使用表样式快速给表格加格式 34 在 Excel 2007 中用图形创造出水印效果 36 Excel 2007 文本颜色及其背景色的设置 37 Excel 2007 表格中应用或删除单元格边框 38 Excel 2007 中添加或删除工作表背景 39 Excel 2007 中应用、创建或删除单元格样式 40 Excel 2007 单元格应用或删除单元格底纹 41 Excel 2007 表格行和列的移动或复制 42 Excel 2007 工作表的插入与删除方法 43 Excel 2007 工作表的移动与复制 45 Excel 2007 中隐藏或显示行和列的方法 46 冻结或锁定 Excel 2007 表格的行和列 48 Excel 2007 单元格内容的移动或复制 49 用 Excel 2007 制作能互动的函数图像 51 举手之劳 实现 Excel 2007 文档逆序打印 55 Excel 2007 中批量删除超链接的两种方法 57 Excel 2007 单元格内容的编辑与控制 60 Excel 2007 单元格及内容的合并、拆分 61 Excel 2007 中撤消、恢复或重复操作 63 Excel 2007 中更改列宽和行高的方法 64 在 Excel 2007 中添加、编辑或删除批注 66 Excel 2007 中对重复数据的巧妙处理 67 Excel 2007 中选择一个或多个工作表 69 管理 Excel2007 条件格式规则的优先级 69 Excel2007 实现双面打印的两种另类方法 70 Excel2007 帮您处理信息的十种主要方式 72 添加开关和参数 定制 Excel2007 启动方式 73 八招设置 Excel2007 让我们用得更顺手 75 为 Excel2007 添加一个“双面打印”按钮 78 在 Excel2007 中快速删除重复记录 82 Excel2007 中插入页眉和页脚超简单 84 Excel2007 以人为本的 15 个新功能挨个看 86
保护表格的隐藏单元格数据不被删除 如果表格中含有隐藏行或者隐藏列,我们简单用全选所有单元格再按“e”键删除数 据的时候,会发现隐藏单元格的数据也跟着被删除了。 今天我们介绍一个 中的数据删除小技巧——在批量删除数据时保护隐藏单元格的数 据不被删除。 比如下图的表格,有五列数据。 C@) Book1- Microsoft excel 开始插入页面布月公式数据审阅视图加载 品宋体 11 常规 A BIUAA 贴板 宇体 对齐方式 22 f 1项目项目项目项目项目项目 2项目 10 14 3项且 13 1 2 11121 6项 7 19 14 1 15 11项 19 13 12项月 13项 12 14项 15项 15 日 15 18 现在我们隐藏列和列的数据(用鼠标右键点击,从菜单中选择“隐藏”)。 B E F 1项目项目项目项目 项I 23456789 项 项 目目目目目目日目 项E 20 G 项 11 111111 项 项 19 10项目 19 19 11项目 1日 2项日 14 13项目 18 14项目 1111 15 15项目 2 labIs 16项目 1日 如果我们只是简单地全选所有数据,按下“el”键,当我们展开隐藏列时,会发现所有的数 据都被刖除了。 A C D F _1项 项项且项项目项 2项日 项目 4项日 5项目 6项目 7项目 8项目 9项且 10项目 11项目 12项目 13项目 14项 15项 16项目 展开隐藏列方法 中,在“开始”选项卡中选择¨格式一隐臧和取消隐藏一取消隐 藏列”,或者按快捷键“CtrH+ Shift)”。 其他版本,点击菜单“格式一列一取消隐藏” Exce 插入z 删除·回 了 1期1每件式月,元格试引·排三找 样式 单元格大小 行高山 工 动调整行高(A〕 列宽0M 自动混整列宽① 默认列置D. 可见性 隐行(R 隐藏和取消隐( 隐营列( 组织工作表 隐工作表 重命名工作表(R) 取消隐惹行( 移动或复制工作表(M 取消隐藏列① 工作表标签颜色① 取隐工作取消隐列〔+shit+) 塑保护工作表巴 同锁后元格 设置单元格档E 现在我们想保留隐藏列中的数据,只删除其他的数据,该怎么办呢? 在隐藏列的状态下按<F5”键,调山“定位”对话框。点击“点位条件”按钮, E F 1项日项且项且项目 项 15 17 项 目目目目 定位 P 4项 定 6项目 7项目 项日 项日 10项目 项目可用位置) 项且T 25玩位备件8⊥小立 16项日 上凵 在弹出的定位条件对话框中选择“可见单元格”,按“确定”按钮返回 位条件 ?x1 选择 C批注C〕 C行内容差异单元格〕 C常量迫 C列内容差异单元格〕 C丛式〕 C引用单元格〕 C从屈单元格迎 厂本 C直属 厂辑值() C所有级别〔L 网错误) C最后一个单元格 C空值~ 菏见单元格 C当前区域巫〕 C条件格式 当前数组追A 数据有效性 C对象 取消 现在,再全选所有数据范围,按下“De”键删除数据。展开隐藏列,原来的数据还好好地呆 在里面呢! F 1项目项目项目项目项目项目 项项项城 11 8 项项项 目 917 H 1814 13 2015 项项项项 目 5 15项 1111 13 16项目 1512 5 充分利用这个技巧,可以帮助我们在中游选择地删除数据 中数字格式与文本格式的互转 本文介绍在 中如何采用不同的方法完成数字格式和文本格式的转换。 数字格式转文本格式 数字格式转文本格八的操作大家比较熟悉:选择单元格,点鼠标右键,从菜单屮选择“设置 单元格格式”。 开始插入页面布同公式数据南阅视 宋体 1 1-A m0114 男贴 字体 对齐方式 A12 未体 11 33 r④·A-:8 23346 切 复制(C 粘贴(P 选择性粘V 插人① 清除内容N 11 1 排序 12 17 淘插入批注M 13 设置单元格格式 13 从下应列表巾选K 驶显示拼言字段 命名单元格区域( 超装接山 宽服网 从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“文本”即可。 段置单元格格式 字|刻齐字体|边框|填充保护 分C 示例 123345 在文本单元格格式中,数字作为文本处理。单元格昱示的内容与输入的内容完全一数 百分比 自定义 yes 取消 或者在数字前面添加一个半角的单引号“ E 1234512345 212346 33生日 123y 5前面带的糖 文本格式转为数字格式 针对上述两种不同的转换方式,自然也有不同的逆转方法。 对于釆用“设置单元格格式”方式设置的数字文本,我们一样采用选择单元格,点鼠标右键, 从菜单中选择“设置单元柊柊式”,再从弹岀菜单中的“数字”选项卡中选择“数值”即可 对于采用添加半角引号方法数值的数字文本,我们可以这样操作 选择单元格,单元格右边会出现黄色的“!”号提醒标志,提醒“此单元格中的数字为文本格 式,或者是前面有撇号”,点击“!”号右边的小三角按钮。 1山23345 45 123s6 12397123比单元中的效字为文本格式,者幂号 从下拉菜单中选择“转换为数字”即可 Ec D 以文本形式存储的数字 转换为数字C 关于此错误的帮助(出 忽略巷误 中 错误检查选项 使用 自动添加表格字段标题功能 中有自动添加表格字段标题的功能。当我们在 中进行表格数据的输入 时,如果给表格套用了表格样式,只要在表格右侧的空白单元格里输入数据, 会自动 添加新的字段标题,并自动辨别和套用遹当的名称与格式。你只需专注后续重要数据的输入, 而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上,非常方便。 地区出月口 北京 5569006211 上海 抬68100 广州 v590300 西宁 03200 重庆¥628000 B E 区一F FAH- 北意5569006211 上海 4658100 广州 书90300 西宁 ¥7,32,0 7 重庆 528000 图示:自动添加字段标题 下面我们一起米看看怎样具体使用 自动添加表格字段标题这个功能 先随意制作·个简单的表格(如图) 4AB 姓张 名星期 6水吴岖网78 图示:制作表格 框选表格数据。 凸 姓张李王 2姓客星期 15 生 23 图示:框选表格 在 功能区中为选中的表格数据套用表格格式。 crosoft Excel E入 删除 z追 第,28281格 要用 序和找和 表控格式-样过 式2 选·选择 色 中等深浅 ====-===-===== 黑 二二二二二 中表样式中等浅15 彐--日----- 深色 ■■■■■■■ 通新律汞样式N 新建效据适视表样式 无腿 图小:为所选表格套用格式 在弹岀的提示对话框中勾选¨表包含标题¨,表示我们现在所选表格的第一行就是标题行。 否则会为我们自动添加个多余的标题行。 套用表格式 ? 数据的来源〕 A2:郭郭 表包含标 确定以 取消 图示:勾选“表包含标题 确定后表格如下图,我们之前建立的表格已经套用上选择的表格样式∫。 姓名国星期 15 4李四 23 图小:样式生效 现在我们在作表右侧空白处继续输入数字(下图的红框部分),看看接下来会发生什么? C 姓名回星期 张 4李四 6小暴 7 图示:输入数据触发自动标题 自动添加表格字段标题功能生效——标题栏自动出现了“星期二”。 凸 姓名□星期星期二「 李四 2属 图示:自动添加表格字段标题“星期二” 现在我们再在表格横向扩展区域输入一个数字,如下图。(注意:输入数字的时候应该 紧挨已有数据列,不要跳列输入) B 2姓各国星期星期二 张二 15 4李四 23/d45 6小吴 78 图示:继续输入数字 标题栏自动出现了“星期三”, 自动添加表格宇段标题功能生效」 B C 2姓名国星期星期二星期三 张 4李四 6小 图示:自动添加表格字段标题“星期三” 现在我们将鼠标移动到表格有效范围的右下角(下图红色圆圈部分),当鼠标变成斜向双 箭头的时候,按下鼠标左健往右边拉伸,扩宽表格范围。 鸟 2姓名星期星期二星期三 4李四 2了 5王二 图示:准各用鼠标手柄护宽表格 自动添加表格字段标题功能会在标题栏中依次出现“星期四”、“星期五”、“星期 六”、“星期日”。非常方便 姓各□星期_□星期二星期三□呈期四□墓期五□星期六□墓期日 张三 李四 42 78L 图示:扩宽表格乜可以触发自动添加功能 如果我们继续向右边扩宽表格,标题栏中会出现“星期日2”、“星期日3”。大家在使用的时 候注意一下 姓名口星期星期二口星期三口星期四□星期五口星期六口星期日F星斯目星期目3口 1552 李四 图示:缺省自动填充结果 我们将表格范围回缩至初始宽度(两列),将之前的“星期”修改成“星期日”,重新扩宽 表格,看看 的表现如何。 2姓名口星期日 张 a52 4李四 2了 图小:修改第一个标题为“星期日 10

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tenniszhao 还行,看看还是有一点参考价值,VBA部分不够详细,实例较少。
2016-07-14
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cainiaostudy1 不太实用,但是可以看看
2014-03-30
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