领跑者 ERP 系统
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规
格
说
明
书
项目代号：CX-2010-07-XX
株洲健坤科技信息技术有限公司
2010-08-06
领跑者 ERP 系统需求规格说明书
目 录
1、 引言.............................................................................................................................................4
1.1、 编写目的..........................................................................................................................4
1.2、 读者对象..........................................................................................................................4
1.3、 编写原则..........................................................................................................................4
1.4、 项目背景..........................................................................................................................4
1.5、 定义..................................................................................................................................4
1.6、 参考资料..........................................................................................................................4
1.7、 变更历史..........................................................................................................................5
2、 任务概述.....................................................................................................................................6
2.1、 目标..................................................................................................................................6
2.2、 用户特点..........................................................................................................................6
2.3、 假定和约束......................................................................................................................6
3、 用户需求调研.............................................................................................................................7
3.1、 用户简介..........................................................................................................................7
3.2、 组织机构..........................................................................................................................7
3.3、 现有作业流程..................................................................................................................8
3.4、 原始需求........................................................................................................................10
3.5、 需求调研整理...............................................................................................................10
4、 系统需求分析...........................................................................................................................11
4.1、 系统总体需求分析........................................................................................................11
4.1.1、 系统总体需求概述............................................................................................11
4.1.2、 系统总体流程图................................................................................................12
4.2、 基础数据需求分析.......................................................................................................12
4.2.1、 部门维护用例....................................................................................................13
4.2.1、 人员维护用例....................................................................................................14
4.2.2、 仓库维护用例....................................................................................................15
4.2.3、 计量单位维护用例............................................................................................16
4.2.4、 物料类别维护用例............................................................................................17
4.2.5、 物料维护用例....................................................................................................18
4.2.6、 客户类别维护用例............................................................................................19
4.2.7、 客户资料维护用例............................................................................................20
4.2.1、 供应商类别维护用例........................................................................................20
4.2.2、 供应商资料维护用例........................................................................................21
4.2.3、 单据类型维护用例............................................................................................22
4.2.4、 费用类别维护用例............................................................................................23
4.3、 库存子系统需求分析...................................................................................................24
4.3.1、 库存子系统流程图............................................................................................24
4.3.2、 入库用例............................................................................................................24
4.3.3、 出库用例............................................................................................................26
4.3.4、 调拨用例............................................................................................................28
4.3.1、 盘点用例............................................................................................................30
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领跑者 ERP 系统需求规格说明书
4.3.1、 库存成本调整用例............................................................................................32
4.3.2、 库存报表需求....................................................................................................33
4.3.2.1、 库存台账.................................................................................................33
4.3.2.2、 库存进出明细表.....................................................................................33
4.3.2.3、 库存品呆滞分析表.................................................................................34
4.4、 销售子系统需求分析...................................................................................................34
4.4.1、 销售子系统流程图............................................................................................34
4.4.2、 报价用例............................................................................................................35
4.4.3、 订购用例............................................................................................................37
1、主体部分....................................................................................................................37
4.4.4、 出货用例............................................................................................................41
4.4.5、 退货用例............................................................................................................43
4.4.6、 预收款用例........................................................................................................46
4.4.1、 应收冲款用例....................................................................................................48
4.4.3、 销售报表需求....................................................................................................50
4.4.3.1、 销售日报表.............................................................................................50
4.4.3.2、 销售分析表.............................................................................................51
4.4.3.3、 销售排行表.............................................................................................51
4.4.3.1、 应收账款明细表.....................................................................................52
4.4.3.1、 应收账款账龄分析表.............................................................................53
4.4.3.2、 采购子系统需求分析.............................................................................53
4.4.4、 采购子系统流程图............................................................................................53
4.4.5、 请购用例............................................................................................................53
4.4.6、 询价用例............................................................................................................57
4.4.7、 采购订货用例....................................................................................................60
4.4.8、 采购入库用例....................................................................................................63
4.4.9、 采购退货用例....................................................................................................66
4.4.10、 采购费用分摊用例..........................................................................................66
4.4.1、 预付款用例........................................................................................................67
4.4.2、 应付冲款用例....................................................................................................70
4.5.9 预付冲应付款用例.................................................................................................73
4.4.3、 采购报表需求....................................................................................................76
4.4.3.1、 采购日报表.............................................................................................76
4.4.3.2、 采购排行表.............................................................................................77
4.4.3.3、 应付账款明细表.....................................................................................77
4.5、 系统性能需求...............................................................................................................78
4.5.1、 安全性需求........................................................................................................78
4.5.2、 响应速度需求....................................................................................................78
4.5.3、 运行环境需求....................................................................................................78
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领跑者 ERP 系统需求规格说明书
1、 引言
1.1、 编写目的
为了更精确的描述用户的需求，为了加强用户和开发团队以及开发团队内
部人员之间的交流，为了清晰对项目模块业务的分析！
1.2、 读者对象
客户和项目开发团队
1.3、 编写原则
图文并茂
1.4、 项目背景
在市场经济竞争的时代，企业的不断发展壮大，办公自动化和业务计算机化日趋重要，
为此，新科模具有限公司为了规范公司管理，重组业务流程，准备上领跑者 ERP 系统，以
提高企业生产效率和实现最大利润。
1.5、 定义
ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划
由基本资料,采购，销售，库存，账款等管理模块组成领跑者 ERP 系统.
1.6、 参考资料
《健坤科技需求分析说明书模板》
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领跑者 ERP 系统需求规格说明书
正航导航者 ERP 系统
1.7、 变更历史
序号 变更人员 变更时间 变更内容
1
侯朵
20100804
库存模块相关原型开发后离开
2
蓝健
20100805
由采购组调到库存组接替侯朵相关工作
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