考勤管理系统软件使用说明书
版本：1.6
日期：2009 年9月
内容介绍
本文档主要介绍了考勤管理系统的使用说明。包括软件的安装/卸载，数
据的收集、人员管理、排班和输出报表操作等。
I
目录
1 软件的安装与卸载 ............................................................................................1
1.1 软件的安装..........................................................................................1
1.2 软件的卸载..........................................................................................3
1.3 软件快速使用......................................................................................4
2 管理程序 ..........................................................................................................5
2.1 设备与程序的数据交换 .....................................................................5
2.1.1 设备管理 .................................................................................5
2.1.2 上传下载数据..........................................................................7
2.1.3 实时监控 ...............................................................................16
2.1.4 USB 盘管理 ............................................................................ 17
2.1.5 短消息管理 ...........................................................................23
2.2 维护设置............................................................................................27
2.2.1 部门管理 ...............................................................................28
2.2.2 员工维护 ...............................................................................30
2.2.3 管理员设置 ...........................................................................45
2.2.4 时间段维护 ...........................................................................51
2.2.5 班次管理 ...............................................................................58
2.2.6 员工排班 ...............................................................................59
2.2.7 节日维护 ...............................................................................69
2.2.8 假类设置 ...............................................................................72
2.2.9 考勤规则 ...............................................................................74
2.2.10 数据库设置..........................................................................78
2.2.11 系统设置 .............................................................................82
2.3 考勤处理............................................................................................86
2.3.1 员工公出/请假......................................................................86
2.3.2 员工忘签到/签退处理...........................................................93
2.3.3 集体迟到/早退处理 ..............................................................96
考勤管理系统软件使用说明书（1.6版）
II
2.4 查询/打印..........................................................................................98
2.4.1 出勤记录 ...............................................................................98
2.4.2 考勤异常查询与报表 .......................................................... 105
2.4.3 系统操作日志...................................................................... 127
2.5 数据管理.......................................................................................... 128
2.5.1 初始化系统 ......................................................................... 128
2.5.2 清除过期数据...................................................................... 129
2.5.3 备份数据库 ......................................................................... 131
2.5.4 导入考勤数据...................................................................... 132
2.5.5 导出考勤数据...................................................................... 133
2.6 门禁功能设置.................................................................................. 135
2.6.1 设置时间段 ......................................................................... 135
2.6.2 组设置................................................................................. 140
2.6.3 设置开锁组合...................................................................... 142
2.6.4 门禁权限 ............................................................................. 145
2.6.5 上传设置 ............................................................................. 154
3 附录.............................................................................................................. 157
3.1 确定日期.......................................................................................... 157
3.2 选择员工.......................................................................................... 157
3.3 选择部门.......................................................................................... 158
3.4 选择部门员工.................................................................................. 158
3.5 数据表处理工具条........................................................................... 159
3.6 导出数据.......................................................................................... 160
3.7 高级导出.......................................................................................... 162
4 软件使用许可协议 ....................................................................................... 170
5 常见故障解答............................................................................................... 172
考勤管理系统软件使用说明书（1.6版）
保留更改权及解释权
1
1软件的安装与卸载
1.1 软件的安装
安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装
过程中发生冲突。
@ 注：本说明有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。
1、将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，弹出如下对话框：
2、选择软件的语言，选择之后按 OK 进入下一步，建议在安装时关闭其它应用
程序，按下一步；
考勤管理系统软件使用说明书（1.6版）
保留更改权及解释权
2
3、在该页面中是软件使用许可协议，请仔细阅读。如果您不同意以上协议，请
单击“取消”退出安装程序。如果同意协议的内容，单击‘我接受此协议’ ，然
后单击‘下一步’ 。
4、指定管理软件的安装目录，您可以选择默认的目录，也可以自己选择或者创
建另一个目录。确定之后单击‘下一步’显示界面如下：
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