企业合同管理系统是一个旨在提高企事业单位合同管理效率的自动化平台，主要功能包括合同信息管理、供应商和客户信息管理以及发票管理。这个系统设计是基于武汉理工大学《数据库系统原理》课程的一个项目，采用Ms SQL Server 2000作为数据库管理系统，Visual C++ 6.0作为应用系统开发工具，运行在Windows XP操作系统上。
系统设计的目标是建立一个能够统一录入、编辑、查找、汇总、分析和打印合同信息的平台，同时确保数据安全，通过将合同附属文件（如原件和文档）存储在数据库中。此外，系统还负责详细管理合同的收付款记录，包括收款、付款和索赔记录，并提供收付款进度的柱状图分析。预结算信息管理也是关键部分，包括预算和结算信息的记录以及预结算分析。
在系统设计的过程中，首先需要进行需求分析，明确系统需满足的各项功能，如合同的创建、查询和修改，供应商和客户信息的维护，以及发票的管理。接下来是概念设计，这一步涉及确定数据库的实体和它们之间的关系。逻辑设计阶段则会细化这些概念，形成具体的表结构和数据字段。物理实现阶段会将设计转化为实际的数据库结构，并可能开发出应用程序以交互式地操作这些数据。
数据流图在系统设计中起着关键作用，它描绘了数据如何在系统内部流动。顶层数据流图展示了用户（企业合同管理人员）与系统的交互，而后续的数据流图进一步分解了系统内部的处理过程，如资料处理、合同管理和新建/查询资料的具体操作。
数据字典是系统设计的另一个重要组成部分，它详细定义了各个数据结构及其组成元素。例如，供应商客户信息包含编号、名称、地址、开户帐号和联系人等字段，合同信息则包括合同号、合同日期、货种、合同数量、买入价格、出口港、卸货港和到期日期等信息。
这个企业合同管理系统设计涵盖了合同生命周期的多个方面，通过数据库技术实现了高效、安全的信息管理。它不仅强化了企业内部流程，还降低了人力成本，提升了工作效率。这样的系统在实际业务环境中具有广泛的应用价值，特别是在需要严谨合同管理和财务追踪的企业中。
