【公司微信群管理办法】
这篇文档详述了公司内部微信群的管理和使用规范,旨在确保工作效率、信息安全和团队协作的顺畅。以下是关键知识点:
1. **微信群的目的**:微信群是为了响应集团公司的新媒体运用要求,旨在促进管理者与员工之间的沟通,实现工作信息的快速传递,提升工作交流效率,同时也作为发布工作进度、研究问题、分享经验的平台。
2. **微信群建立原则**:遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。公司层面的微信群由办公室负责建立和管理,而各部门和下属单位可根据需要建立内部交流群,但需向办公室备案并接受管理。
3. **微信群管理**:微信群创建人应参与日常维护和管理,指定专人负责内容管理,包括发言信息的监督和交办事项的跟进。微信群成员应使用真实姓名,并不得随意加入与工作无关的群,也不得邀请无关人员。
4. **保密要求**:严禁在微信群中传播涉密信息,涉及公司经营的信息不得转发给外部人员或在个人朋友圈发布。同时,要保护好自己的微信账号,防止信息泄露。
5. **监督考核**:办公室负责总体监督考核,群组创建人和管理员负责具体日常监督。违反规定的成员将面临考核,其行为可能影响个人绩效。
6. **效力确认**:微信群中的工作安排和要求等同于其他正式传达方式,相关人员必须及时处理。
7. **施行日期**:该管理办法自2014年8月8日起执行,由公司办公室负责解释。
文档中还插入了朱自清的散文《荷塘月色》,但与主题无关,此处不做讨论。这篇公司微信群管理办法提供了明确的指导,有助于维护公司内部信息秩序和安全。