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精品专题(2021-2022年收藏)OA软件选型参考指南.doc
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精品专题课件(2021-2022年收藏)
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协同管理软件项目需求建议书
一、协同软件选型要求
(一)必备资质
1、投标方必须是国内注册的合法企业,有软件开发或销售的资质。
2、本地化实施与服务:在重庆市有专门的软件实施服务机构,服务商要
求有专业的实施服务队伍,有软件实施、服务及二次开发的能力。
(二)以下为加分条件项目
1、成熟品牌:要求为技术成熟的软件,软件从研发到现在至少有 3 年以
上的时间,要求为国内知名 OA 软件品牌;
2、用户群体:软件必须有较多的用户群体,在全国正式用户不低于 500
家,在本省市内用户不低于 50 家,并提供部分用户名单和合同复印件。
3、版权证书:软件须有省级以上版权认证中心颁发的软件版权证书;国
家级优先。
4、软件测评:软件须有经省级以上软件测评中心的测评报告,国家级优
先;
5、软件开发商具备 ISO9001 质量认证管理体系认证优先;
6、开发商具备国家保密局颁发的涉密计算机系统集成资质优先。
二、软件非功能性要求
(一)软件架构与登陆方式
1、软件采用 B/S 结构,无须安装任何客户端软件即可实现移动办公;
2、软件支持 IM 即时通讯工具,可实现开机自动登陆,任务自动提醒,支
持文件/消息的即时传送,支持通过 IM 工具实现离线文件发送,支持群组功能;
3、支持通过手机的浏览器上网,实现 3G 上网移动办公,手机可以办理工
作事务。
(二)软件界面
1、软件有良好的操作界面,用户可更改登陆界面。用户可以自定义桌面,
可以调整桌面模块,快捷菜单等。
2、软件应提供多套风格界面,用户可根据自己的喜好调整工作界面。
3、各模块显示列表内容的条数可以由管理员自行定义。
4、支持门户设置,不同角色、单位人员可以设置不同的门户,以实现不
同内容的呈现。
(三)数据备份与恢复
1、软件支持数据库定时自动备份功能,提供一键式数据备份工具,方便
数据备份与恢复;
2、软件支持数据库导入、导出、修复等功能,即使在服务器突然掉电或
中止运行的情况下,也能确保系统数据不会受到破坏。
3、能定时检测应用服务占用资源情况,在服务器资源紧张的情况下,能
自动检测并重启相关服务,释放资源。
(四)安全性
1、软件有丰富的安全加密、认证、保密措施,确保系统安全无风险运行;
2、用户登陆时,支持 USB 加密锁、动态密码卡、支持 Windows 域用户认
证等多种安全登陆认证机制;
3、系统提供详细的审计功能,审计人员能即时审计安全操作日志;
4、软件支持数据加密传输功能;
5、工作流程系统支持电子印章系统确保数据安全,电子印章系统要取得
国家相关部门的安全认证;
6、支持 OFFICE 文档在线编辑保留痕迹功能,支持对 OFFICE 文档操作保
留文件级操作日志,支持保留 OFFICE 文档的历史版本功能;
7、支持版式文件功能,版式文件的安全性获国家相关部门认证。支持
WORD 模板文件能从表单中提取数据,自动生成格式文件,无须人工编辑排版。
(五)易用性要求
1、软件功能设计合理,易于操作使用,有电脑及软件基础知识的人员,
无须经过专业培训,即可快速掌握软件操作;
2、软件提供联机帮助说明文档,提供软件操作的电子文档说明书,方便
用户使用。
3、能根据用户单位实际需求,在实施完成后,为用户定制软件操作的视
频培训资料。
(六)稳定性与运行速度
1、软件有较快的运行速度,在网络优良的情况下,普通主流服务器配置,
200 人在线同时使用,操作响应时间控制在 2 秒钟以内;
2、系统有很强的稳定性,保证能支持系统长年不间断安全运行;
(七)用户数要求
要求软件不限制注册人数,至少支持 300 人的并发用户数。
(八)软件开放性
1、软件要求开放数据库结构,有详细的数据库文件说明。
2、在不影响软件安全性和版权控制的前提下,开放软件 30%以上的源代
码。开放软件源代码,须提供开放代码的数量比例,开放源代码的模块等。
(九)二次开发与系统整合
1、在本地有项目实施及二次开发的技术团队,能根据用户需求进行个性
化二次开发;
2、提供二次开发的标准文档,并提供二次开发深入培训,方便用户自行
二次开发。
3、在对方系统开放数据接口并提供技术支持的情况下,支持与其它业务
系统整合,实现单点登陆应用;
4、在对方系统开放数据接口并提供技术支持的情况下,支持从其它系统
提取数据,并在 OA 系统模块中呈现;
三、软件功能模块要求
(一)必备基础功能模块
1、电子邮件:支持内部邮件发送,支持群发功能,能查看邮件的查阅情
况;
2、内部短信:用内部短信实现重要信息的提醒,用户能查看、管理短信;
3、手机短信:支持用手机短信实现重要信息的提醒,支持手机回复至
OA;
4、日程安排:可安排工作日程,实现定期提醒,领导可看员工的日程安
排;
5、工作日志:员工可以撰写工作日志,可以设置将工作日志共享给指定
人;
6、会议管理:实现会议的申请、会议资料上传,会议审批与会议纪要等;
7、车辆管理:实现车辆的申请、使用与审批,可进行车辆维护登记;
8、信息发布:实现单位通知公告、新闻、行业动态等各种信息的发布;
9、文件管理:实现单位各种文档、资料的规范管理,能严格区分权限;
10、人事档案:单位人事档案资料的管理、查询、统计和分析功能。
11、考勤管理:实现单位人事考勤、请假、出差等数据的统计和管理;
12、培训管理:实现单位内部培训管理,最好能支持在线考试。
13、投票管理:实现各种类型的投票管理,支持实名或匿名投票,可自动
统计投票结果。
(二)重点功能模块
1、工作流程系统
1) 支持自定义工作流功能。工作流程设计简单易学,支持图形化工作流程
设计功能;
2) 工作流表单设计至少支持单行框、多行框、下拉菜单、单选框、复选框、
宏控件、时间日期控件等功能,利用丰富的表单控件可以设计出精美实用的表
单;
3) 工作流表单设计支持从 WORD、EXCEL 设计表格并导入,支持 HTML
语法规则,支持用网页设计软件设计。
4) 工作流步骤支持固定流程和自由流程功能;
5) 工作流程图和表单均支持导入导出功能;
6) 工作流程支持前进、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委托、并
发、会签、催办、主办人临时增加经办人等功能;
7) 工作流程支持按任意条件进行查询功能,支持查询统计结果生成报表并
导出功能;
8) 工作流程的转交支持内部短信、手机短信等多种方式提醒。
9) 工作流程每步可以设置办理时限,对于超时办理的工作流可统计并催办。
10) 支持子流程功能,多个流程可以能用工作流程可以相互关联、数据调
用,甚至形成事务管理系统。
11) 工作流程设置支持自动文号规则,支持流水号设置功能。
12) 工作流程办理完毕,支持自动归档、转发到公告通知、新闻等信息发
布模块功能;
13) 工作流程能和固定模块如车辆管理申请、办公用品申请等模块实现数
据关联,信息共享,无须流程走完后,手动修改固定模块中的数据。
14) 通过工作流程系统,能实现公文管理、印章管理、教务流程管理、合
同管理、物品申购、项目管理、出差、财务报销管理等,并能生成相应的统计
报表;
2、电子公文系统
1) 电子公文管理模块设计须遵循工作流程设计的相关规则及国家相关部门
对电子公文管理的有关管理规定。
2) 收文管理:实现收文、登记、处理、查询、归档。实现对公文分类、标
识信息(包括标题、种类、缓急、密级、收文字号、主题词、收文机关、发往
单位、印发时间、生效时间、承办人等)的登记;批示和处理情况登记; 查阅收
文办理情况,包括经手的领导、部门名单、收文时间,相应的处理意见; 按归档
要求对收文进行立卷登记或销毁登记。
3) 发文管理:实现发文、处理、查询、归档。包括设定发文题目及发文负
责人,填写发文拟稿纸,草拟文件内容, 领导对草拟文件内容审核、批示意见,
有关领导对发文稿进行会签,并签发, 对正式发文稿进行校对, 按要求查阅需要
使用的公文内容,按归档要求对发文进行立卷登记或销毁登记等内容。
4) 公文管理系统应结合档案管理系统,收、发文办理完成后,能方便地进
地归档、查阅等工作;
5) 公文管理系统须集成电子印章管理、版式文件管理等功能,相关功能须
经过国家相关安全部门资质认证,集成的电子印章不限制使用人数。
6) 支持 WORD 附件模块从表单中提取数据,生成格式文件,从而实现发文
的快速编辑与排版功能。
7) 电子公文操作支持安全日志记录,记录对电子公文实时操作的人员、时
间、设备、项目、内容等,以保证电子公文的真实性和安全性。
3、智能报表系统(可选部分)
1) 支持并兼容 Excel 软件的功能,能直接导入、导出 Excel 文件,格式不
会发生任何变化;
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chenlu0528
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