《工会财务管理软件讲课》是针对2021-2022年的一份教育精品资料,主要讲解了如何安装和使用通用财会软件(工会版 7.0)。这款软件分为单机版和网络版,虽然安装方式略有不同,但在实际操作中,我们将以单机版的安装为例进行详细阐述。
首先,安装过程从将软件光盘放入光驱开始,通过双击“我的电脑”图标,进入光盘内容,然后运行AutoRun.exe文件。用户可以选择安装ACCESS版或SQL Server版,这里以ACCESS版为例。点击安装后,用户需同意许可协议,接着输入姓名和单位名称,然后选择安装目的地。默认安装路径为"C:\Program Files\Gasfgh70",但用户可根据需要自定义安装目录。接下来,系统会开始复制文件,安装完成后,ADO组件也会自动安装。对于Access网络版,需要在服务器上正常安装软件并共享Data文件夹,客户端则需映射网络驱动器进行安装。
系统管理是软件的核心部分,用户可以通过双击软件图标并选择“系统管理”来运行。首次登录ACCESS版,直接点击“确定”即可;而SQL Server版则需要先设置数据库,包括服务器名称、用户名和密码。初始用户是系统管理员(dba),建议立即为其设置密码。系统管理员不能被删除,但可以添加其他用户。
在系统管理中,首要任务是建立会计账套,这相当于为核算单位构建财务核算的框架。新建账套时,需要设置账套代码(3位字母或数字且唯一)、账套名称(最多10个汉字)、账套类型(县以上工会或基层工会)、会计科目代码长度(总级数10级,一级科目3位,其余可自定义)、本位币(默认为RMB)、启用会计年度和月份、结账截止日期(一般为12期,对应自然月)以及部门级次规则。
此外,系统还支持修改和删除账套。修改账套允许更新账套名称和单位信息,而删除账套则需由系统管理员执行,注意删除的是选定年度的数据库文件,且删除操作不可逆。
这份资料详尽地介绍了工会财务管理软件的安装与系统管理,对提升工会财务工作的效率和准确性具有指导意义,尤其适合财务人员和相关教育从业者学习参考。