【某投资公司人力资源部副经理职务说明书】
在2021-2022年间,某投资公司的人力资源部副经理的职责主要集中在协助部门经理构建和执行公司的考核和薪酬体系,以及进行绩效管理和人力资源的日常运营。以下是该职位的具体工作内容和职责:
1. **协助制定部门计划和业务计划** (5% 工作时间)
- 协助部门经理制定年度和季度工作计划,确保部门目标与公司战略保持一致。
- 定期对分管的考核、薪酬业务进行总结,以评估执行效果并进行改进。
2. **组织考核体系设计与完善** (15% 工作时间)
- 收集内外部信息,分析员工对考核体系的反馈,提出改进建议。
- 结合公司发展战略,提议年度经营指标,并分解为部门考核指标。
- 在得到批准后,组织制定具体的考核管理办法,并上报给部门经理。
3. **实施员工绩效考核** (30% 工作时间)
- 设计岗位绩效考核表,确保考核标准的公正性和合理性。
- 定期收集、汇总和分析绩效考核结果,撰写考核分析报告。
- 确保考核兑现的准确无误,及时反馈给员工。
4. **薪酬体系的调整与管理** (30% 工作时间)
- 关注国家相关政策,解答员工关于工资、福利等方面的咨询。
- 拟定年度工资、福利计划,以及员工薪资调整方案。
- 定期组织薪资核对,制作工资单,处理保险等福利事务。
5. **其他管理工作** (10% 工作时间)
- 指导下属建立和维护人力资源信息系统。
- 管理员工出勤和休假,确保行政工作的有序进行。
6. **内部组织管理** (5% 工作时间)
- 协助部门经理进行团队建设,包括人员选拔、培训和评价。
- 参与部门内部的任务分工和人员安排,控制部门预算。
7. **完成上级交办的其他任务** (5% 工作时间)
- 对于额外的工作任务,灵活应对,按要求完成。
此外,人力资源部副经理具有对考核和薪酬体系的设计权,对考核数据的审核权,以及对所属下级的管理权。该职位要求具有专科及以上学历,企业管理或人力资源管理等相关专业背景,至少5年工作经验,其中2年以上人力资源管理工作经验。同时,需要熟悉人力资源管理、行政管理知识,具备良好的计算机技能,特别是数据库和办公软件的使用,以及一定的沟通和协调能力。
在日常工作中,使用的主要工具包括计算机和常规办公设备,工作环境为一般办公室,工作时间通常是正常工作日。此职务需要记录和管理的通知、简报、汇报文件、公司文件、工资表、员工台账和各种报表等,都是工作的重要组成部分。