【某地产企业人力资源部培训管理职务说明书】
在2021至2022年间,某地产企业的人力资源部设有一关键岗位——培训管理,该岗位的主要任务是确保公司的培训需求得到满足,以提升员工的专业技能和综合素质。以下是这个职务的详细职责和要求:
1. 制定培训规划(30%工作时间)
培训管理岗位负责发放员工培训需求调查表,通过收集和分析员工的需求,结合公司的培训政策,确定受训人员。此外,他们需要依据公司的年度方针目标,提前规划下一年度的培训计划,并制定具体的实施步骤。
2. 实施和评估培训工作(45%工作时间)
这个岗位的主体工作是组织和执行员工培训,包括挑选合适的培训师和场地,准备培训材料,如文件、表格、教材等。同时,他们需要负责培训资料的中英文打字和视听带的录制。在培训结束后,培训管理者需评估培训效果,确保培训的质量和实用性。
3. 设计与实施员工职业生涯发展(20%工作时间)
培训管理者还需关注员工的职业成长,通过组织职业生涯辅导会议,发放并评估员工的职业发展规划表。根据员工的能力和特长,以及人事相宜和结构互补原则,进行职业规划,构建公司的人才库和职业发展档案,确保档案的更新和维护。
4. 负责计划生育、党团、工、青工作(5%工作时间)
在日常工作中,培训管理者还需要处理与计划生育、党团活动、工会和青年工作相关的事宜,促进员工的团队精神和企业文化建设。
5. 其他任务(5%工作时间)
除了以上职责,培训管理岗位还需要完成人力资源部经理交办的其他工作,以确保部门的高效运作。
6. 权限与协调
岗位拥有社会培训机构的选择建议权和员工培训的建议权。内部需与公司各部门保持协调,外部则需要与高等院校和社会培训机构建立良好的合作关系。
7. 任职资格
该岗位要求应聘者具有专科以上学历,主修人力资源管理或相关专业,同时需接受过人力资源知识培训,至少有2年的相关工作经验。必须精通人力资源管理知识,了解相关政策制度,具备行政管理知识。技能上,应熟练操作办公软件,熟悉现代企业员工培训体系,善于与员工沟通,具备优秀的写作、表达、判断、决策、组织和协调能力。常用的工具包括计算机、音像设备和教学仪器,工作环境主要在办公室,工作时间以正常工作时间为主,但可能需要偶尔加班。重要文档包括培训记录和培训总结。
通过这份职务说明书,我们可以了解到某地产企业人力资源部培训管理岗位的全面工作内容,它不仅涵盖了培训规划和实施,还涉及到员工的职业发展和企业文化的建设,体现了该岗位在公司人才培养和发展中的核心作用。