### 易飞ERP 90新增功能培训PPT-易飞90-电子签核
#### 一、系统概述
易飞ERP 90新增的电子签核功能旨在通过电子表单流转的方式实现对企业业务流程的高效管理和审批。这一功能模块的引入能够显著提升企业的业务流程效率,实现办公自动化的同时,还能有效降低办公成本。
#### 二、系统目的
- **提高业务流程效率**:通过电子化单据流转和自动送签机制,加速业务流程的审批速度。
- **实现无纸化办公**:减少纸质文件的使用,不仅环保而且可以降低办公成本。
- **增强透明度**:确保所有审批流程对相关人员都是透明可见的,便于跟踪和管理。
- **提升审批质量**:主管可以直接在电子表单上输入审批意见,提高审批的准确性和效率。
#### 三、系统特色
- **业务单据电子化**:将传统纸质单据转换为电子形式,实现自动化审批。
- **自动送签功能**:根据预设规则自动将单据发送给指定审批人。
- **透明化的签核流程**:审批进度实时更新,便于监控和管理。
- **全程无纸化办公**:减少纸张使用,节约资源。
- **移动办公支持**:支持通过智能手机进行查询、审批等操作,提高灵活性。
#### 四、系统应用前提与限制
- **集成环境准备**:需要安装易飞通用接口管理器(Webservice)8.0.7或更高版本,并确保工作流服务端安装在SERVER2003或更高版本的SERVER操作系统上。
- **基础资料准备**:包括设置启用系统参数、配置多公司信息、录入电子签核单据配置等。
- **日常单据录入**:如录入客户订单等业务单据。
- **管理报表应用说明**:提供关于报表使用的指导。
- **期初开账资料准备说明**:对于新启动系统的公司,需要准备期初数据。
#### 五、系统主作业流程说明
1. **系统参数设定作业**:包括设置启用系统、签核意见明细表、使用者权限等。
2. **流程设定向导**:用于配置电子签核的流程。
3. **录入多公司信息**:设置多公司的集成配置参数。
4. **录入客户订单**:以客户订单为例,展示如何进行送签。
5. **送签表单追踪处理**:跟踪审批进度。
6. **录入用户信息**:包括用户权限等基础资料准备。
7. **录入电子签核单据配置**:配置电子签核相关的单据信息。
#### 六、系统关联说明
- **票据资金子系统**
- **存货管理子系统**
- **采购管理子系统**
- **销售管理子系统**
- **产品结构子系统**
- **基本信息子系统**
- **质量管理子系统**
- **应收管理子系统**
- **会计总账子系统**
- **管理维护子系统**
- **应付管理子系统**
- **工单委外子系统**
- **设备管理子系统**
- **工艺管理子系统**
- **费用报销子系统**
- **固定资产管理子系统**
以上各子系统均与电子签核功能紧密相关,实现了跨部门间的协同作业。
#### 七、集成环境准备
- **安装集成接口管理器**:运行安装程序Setup.exe,勾选工作流集成选项。
- **配置通用接口**:启用易飞Webservice服务,并配置与易飞应用服务器及数据库服务器的连接。
- **开启派版中心**:用于处理电子表单的派发。
#### 八、基础资料准备
- **设置启用参数**:确保电子签核功能可以正常使用。
- **录入多公司信息**:配置各公司的集成参数。
- **录入电子签核单据配置**:设置送签单据的具体参数,如程序代号、单别等。
#### 九、日常单据录入
- **录入客户订单**:以订单为例,演示如何录入日常业务单据并进行送签。
#### 十、管理报表应用说明
- **管理报表**:提供各种报表工具,帮助企业分析业务数据。
#### 十一、期初开账资料准备说明
- **期初开账资料**:对于新启用系统的公司,需要准备初期的数据记录。
#### 十二、实例操作讲解
- **电子表单流转**:通过具体案例,展示如何实现电子表单的流转和审批过程。
易飞ERP 90新增的电子签核功能极大地提升了企业的办公效率和管理水平。通过这一功能,不仅可以实现快速审批,还能确保整个流程的透明度,从而提高企业的整体运营效率。