【行政主管岗位说明协议书】
该文档详细阐述了“行政主管”这一岗位的职责、目标、权限、考核标准以及任职资格。行政主管是公司高效运行的重要保障，主要负责安全管理、后勤保障、固定资产管理、办公环境规划等多个方面的工作。
**岗位职责与目标**
1. **安全保障**：运用先进科学的管理手段，规范和完善安保管理，确保公司运营的安全。
2. **后勤支持**：优化员工食宿管理，提供高效后勤保障，同时规划和维护办公环境、生活区及绿化环境。
3. **资产管理**：合理利用和维护固定资产，保护公司财产安全。
4. **制度建设**：建立并执行科学的行政管控机制，符合政策方针和公司业务流程管控办法。
5. **财务管理**：遵循部门年度预算实施执行方案，控制和管理财务预算。
**管理要求**
1. **政策方针**：必须遵守国家政策和公司方针。
2. **办公室管理**：需执行办公室管理制度。
3. **人事行政管理**：需执行人事行政管理制度。
4. **业务流程**：确保业务流程的高效管控。
**工作任务**
1. **制度监督**：监督员工执行公司规章制度和后勤管理规定。
2. **办公耗材管理**：负责办公用品和后勤服务用品的采购、管理和供应。
3. **固定资产管理**：管理固定资产的档案、申购、登记、调拨、报废和清查。
4. **日常保障**：确保供水供电、电话管理及食堂伙食质量。
5. **环境维护**：负责清洁工作、环境绿化和宿舍管理。
6. **车辆管理**：负责公司车辆的日常维护。
7. **临时任务**：完成上级分配的其他临时性工作任务。
**考核量化内容**
考核主要包括五个方面：目标任务完成情况、部门预算执行情况、工作能力与技能、工作态度和公司制度遵守情况。
**岗位权限**
1. **财务审批**：在预算范围内拥有财务审批权。
2. **人事决策**：有权决定部门内主管以下人员的任免。
3. **事务审批**：审批分管的所有事务。
4. **提案权**：有权提出经营计划和管理提案。
5. **其他授权**：根据公司主管授权书行使其他权限。
6. **表决权**：参与公司重大决议的表决。
**培训内容与遵守制度**
1. **培训**：包括入职培训、岗位培训、专业知识和技能培训。
2. **制度**：遵守公司所有范围内的规章制度。
**岗位资格要求**
1. **学历**：大专及以上学历，行政管理专业优先。
2. **经验**：至少3年以上大中型企业行政管理工作经验。
3. **专业知识**：精通企业管理、行政管理流程、运营规程、计划管理与绩效考核等。
4. **通用知识**：掌握网络知识，熟练使用办公自动化软件，具备良好的写作、语言表达和阅读能力。
**能力要求**
1. **战略规划**：能审时度势，制定企业发展战略。
2. **人际交往**：具有良好的社交能力。
3. **协调沟通**：擅长协调沟通，责任心强。
4. **亲和力与判断力**：具有较强的亲和力和判断力。
5. **计划与谈判**：具备出色的计划能力和谈判技巧。
**备注**
文档最后部分为任职者的签名、审核、复核和批准的日期，确保岗位协议的有效性和执行性。
