【会计电算化基础知识】
会计电算化是会计领域中运用电子信息技术进行会计工作的一种方式。根据定义,会计电算化可分为狭义和广义两种理解。狭义的会计电算化特指电子计算机在会计工作中的应用,而广义的会计电算化则涵盖了与会计工作电算化相关的所有活动,包括软件开发、人才培训、规划、制度建立以及市场发展等。会计电算化是多学科交叉的产物,融合了电子计算机科学、管理学、会计学和信息科学。
我国会计电算化的历程经历了试点、开展和普及三个阶段。随着会计信息化的提出,会计软件的发展也经历了专用软件、通用软件的演变,逐步形成了会计软件产业。与此同时,我国建立了相应的会计电算化制度,并着重培养会计电算化人才,包括学历教育和继续教育。
会计电算化与会计信息系统紧密相连。会计信息系统是一个由人、计算机软硬件和运行规程组成的系统,它的核心是会计软件。人员负责系统的开发、使用和维护;硬件是系统的基础,包括单机结构和网络结构;软件分为系统软件和应用软件,其中会计软件是会计信息系统的核心部分。会计电算化与会计信息系统之间的联系主要体现在目标一致和技术平台相同,但它们在功能上有所区别,会计电算化更注重运用信息技术生成财务报告,而会计信息系统则涉及会计数据的全过程管理。
会计电算化数据处理的特点有:输入数据代码化、处理自动化、存储电子化、传递标准化以及内部控制程序化。这些特点显著提高了会计核算的效率、准确性和实时性,同时推动了会计职能的扩展,如从事后管理转向事中控制和事先预测,促进了会计理论和技术的创新。
会计软件是会计电算化的核心,它不仅包括会计核算功能,还可能涵盖预算管理、成本分析、财务分析等管理功能。选择合适的会计软件对于企业实现会计信息化至关重要,因为这将直接影响到企业的会计工作效率和决策支持能力。
总结起来,会计电算化是会计工作现代化的重要标志,它通过电子信息技术提升了会计工作的效率和质量,推动了会计理论和技术的发展,同时也为企业管理和决策提供了更为准确、及时的信息支持。理解和掌握会计电算化的基本概念、发展历程、作用以及与会计信息系统的关系,对于会计从业人员适应信息化时代的需求至关重要。