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外贸企业出口退税申报系统应用电子口岸出口报关单电子数据用户帮助手册.doc
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外贸企业出口退税申报系统应用电子口岸出口报关单电子数据用户帮助手册.doc
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: DDIT_RDD_外贸企业出口退税申报系统应用电子口岸出口报关单电子数据
用户帮助手册_申报开发组_20210601
Function: 本文档用于出口退税申报系统用户操作指导
Author: 申报开发组
Version 1.0 By 申报开发组
2021.03.08 Version 2.0 By 申报开发组
2021.05.10 Version 3.0 By 申报开发组
2021.06.01 Version 4.0 By 申报开发组
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Secrecy: Low
外贸企业出口退税申报系统应用电子口岸出口
报关单电子数据用户帮助手册
——用于出口退税申报系统用户操作指导
第1章. 使用背景
首先,我们先讲一下之前出口退税申报工作的瓶颈。纳税人在货物出口后,
通过电子口岸对报关单电子信息进展查询及确认,经纳税人确认后的数据作为出
口退税审核重要依据,由海关提供应国家税务总局,国家税务总局再进展一系列
的清分处理,最终进入到出口退税系统,作为重要的审核依据对纳税人申报的出
口明细数据进展审核。但是,由于纳税人在办理出口退税申报业务时无法获得经
确认的报关单数据,只能根据纸质报关单相应的数据工程开展申报数据采集工作,
给纳税人申报带来了较大的负担:
1. 采集工作量大;
2. 申报数据的准确性无法保证;
3. 可能出现遗漏采集数据造成出口退税逾期未申报补税,给企业带来一定的
经济损失;
4. 各地普遍反映原采集规那么下的 9 位报关单编号经常出现数据重复的问题;
如果能够充分利用电子口岸报关单数据,纳税人通过电子口岸对报关单进展
确认操作的同时,可以将纳税人自身的报关单数据下载,并应用于出口退税申报
中,将会大大降低出口退税申报采集工作量,同时保证出口退税申报数据的质量,
保证不会出现遗漏报关单未申报的情况。此外,由于下载的报关单号码为 18 位
号码,解决了 9 位报关单编号出现重复的问题,同时又不会增加企业的工作量。
基于以上考虑,国家税务总局及海关电子口岸就为纳税人提供报关单下载功
能进展协商,双方达成共识,通过电子口岸下载报关单数据,并充分利用下载数
据为企业出口退税申报工作效劳。
第2章. 应用概括
根据实际应用,共包括两大局部:
1. 数据获得;〔涉及的系统有:中国电子口岸〕
2. 数据应用;〔涉及的系统有:生产企业出口退税申报系统、外贸企业出口
退税申报系统以及小规模纳税人出口免税申报系统。
第3章. 业务流程
纳税人在开展实际业务中按照以下流程开展工作:
1. 企业通过电子口岸对本期报关单数据进展确认;
2. 企业通过电子口岸将本期确认的报关单数据下载至本地;
3. 企业通过申报系统读入下载到本地的报关单数据;
4. 在申报系统对读入的报关单数据进展处理,形成出口退税申报数据;
5. 开展出口退税申报。
第4章. 电子口岸数据下载
电子口岸下载报关单的工作全部在中国电子口岸网站上完成。说明可以下载
的数据范围,可以通过什么条件进展下载,下载时存在哪些限制,文件格式是什
么,数据文件可否直接查看并使用,具体的操作流程有哪些?
4.1 下载数据范围
在出口退税申报业务中,需要海关数据包括出口报关单、进口报关单、加工
贸易手册登记数据〔包括进料加工、来料加工、电子账册、电子化手册数据〕、
加工贸易手册核销数据。
目前,只能下载出口报关单数据。
4.2 下载数据条件
下载操作针对纳税人自身的报关单数据,并且已经确认的数据进展下载,未
确认的数据无法下载。
提供报关单数据的单票下载和批量下载。
单票下载:纳税人可以通过输入 18 位报关单号,进展单张报关单数据下载。
批量下载:纳税人可以通过设定出口日期或报送日期范围,进展该区间范围
内的出口报关单批量下载,或输入局部报关单号码〔开头、结尾编号〕,批量下
载包含这局部报关单号码的数据。
4.3 下载数据处理
为了防止纳税人查询数据过大,影响运行效率,在下载时限制下载数据的大
小,一次最多只能下载 1000 张报关单,大小不超过 4M。〔超出限制时需要缩小日
期范围,当 1 天的报关单超出限制时可以设定日期和报关单尾号〔0-9〕分 10 次
下载〕
报关单数据下载后直接保存在纳税人本机上,下载数据格式是 XML。
下载完毕后,电子口岸提供本次下载数据的相关信息,如下载 XXX 条数据、
保存路径、下载时间等信息。
允许纳税人屡次下载,下载报关单不收取任何费用。
4.4 下载数据加密
电子口岸基于数据传输平安考虑,为防止企业下载报关单数据在下载过程中
以及在用户本机上应用之前出现数据被窃取等原因造成企业出口报关单相关数
据泄露情况,下载时根据用户的 IC 卡信息对报关单数据进展加密处理。
下载到本机数据,没有经过解密处理时,是无法查看具体下载内容。
在出口退税申报系统中,当企业进展数据读入时,出口退税系统根据连接的
电子口岸 IC 卡,对数据进展解密处理。
4.5 下载操作流程
第一步 登录电子口岸
企业用户通过访问电子口岸页面,点击进入中国电子口岸执法系统〔〕,连接
读卡器并插入电子口岸 IC 卡,在执法系统页面输入 IC 卡密码,点击“确认〞,
提交验证登录。
第二步 成功登录系统后,在主界面中点击“出口退税〞按钮,进入出口退税
子系统。
第三步 进入出口退税子系统,点击页面左侧导航栏的“数据下载〞,展开
后点击“出口报关单〞子菜单,右侧刷新出“出口报关单〞页面。
第四步 在“出口报关单〞页面的查询条件中输入本次要查询下载报关单的
条件,条件可以是出口日期、报送日期范围或出口报关单号,并可修改下载文件
保存路径。
第五步 输入条件后,点击“查询〞可以查看本次查询到结果,点击“下载〞
将满足查询条件的报关单数据下载到本地保存。
第5章. 操作流程概述
出口退税系统应用报关单的工作全部在出口退税申报系统中完成,涉及的系
统有:生产企业出口退税申报系统、外贸企业出口退税申报系统、小规模纳税人
出口免税申报系统。各系统对应处理业务流程一致,具体应用包括:
1. 报关单应用功能参数设置;
2. 出口报关单数据读入;
3. 出口报关单数据检查;
4. 出口报关单异常数据处理;
5. 出口商品汇率配置;
6. 海关贸易性质配置;
7. 出口报关单数据确认;
8. 出口报关单确认数据后期处理;
附:电子口岸出口报关单数据应用功能流程图〔下列图〕
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celkhn0210
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