禅道项目管理系统是一款开源的项目管理软件,由中国开发者王春生所创。它基于LGPL协议,使用PHP和MySQL进行开发,其后端框架名为ZenTaoPHP,为开源贡献者和企业提供了极大的便利,允许他们开发插件或进行定制。禅道集产品管理、项目管理、测试管理于一体,还融合了事务管理和组织管理功能,尤其适合中小型企业的项目管理需求。
选择禅道系统有几个原因:它是首个涵盖产品管理、任务管理、测试管理的开源管理软件;它基于敏捷开发方式scrum,但也兼容PMP概念;它拥有B/S架构,易于部署和使用;它的概念简单明了,易于上手;它作为开源软件,可自由定制和修改;它完全免费,能降低企业的成本投入;它还预留了扩展机制,通过第三方插件进行功能扩展。
禅道的理论基础主要是敏捷开发方式scrum,同时参考了PMP的概念,但它并不是硬性规定团队只能使用scrum方式管理项目,团队可以根据实际情况灵活运用。禅道的功能列表涵盖了组织管理、产品管理、项目管理、质量管理、以及个性化领域(我的地盘),其中包含了部门管理、用户管理、需求管理、任务管理、Bug管理、测试用例和测试任务管理,以及个人待办事项的管理等等。
在用户角色方面,禅道定义了系统管理员、产品人员、开发人员、测试人员和项目经理等角色,各自负责系统的不同部分,例如系统管理员负责用户和权限的管理;产品人员负责产品管理;开发人员负责产品开发;测试人员负责质量保障;项目经理协调各方工作。
禅道项目管理的基本流程包括:产品人员维护需求列表,并与研发、测试团队在产品计划会议中就需求达成一致;团队进行任务分解,开展开发;测试人员创建测试用例和测试任务,记录缺陷;项目结束时召开演示会议,产品人员整理反馈作为新的需求;以此循环往复。
禅道与scrum的对应关系在于,虽然它主要基于scrum开发,但不是强制性的。即使团队不采用scrum,同样能够使用禅道进行有效的项目管理。
在组织管理方面,禅道支持建立部门结构、添加用户、设置分组、分组成员维护和分组权限维护。合理的部门结构被认为是项目成功和公司健康发展的基础,而分组的主要目的是分配权限,使得不同角色和职责的人员能够更好地协同工作。
禅道项目管理系统作为项目管理工具,其设计理念、功能特性及操作流程均体现了对项目管理核心活动的全面支持。它不仅适用于遵循敏捷方法的团队,也能适用于传统项目管理方法,这使得它在多种组织结构和项目类型中都具有广泛的应用前景。通过提供全面的项目管理功能和灵活的定制性,禅道帮助企业管理项目、提升效率、确保产品质量,对于中小型企业的项目管理来说,无疑是一个值得推荐的工具。