[环节定义]：对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和
提示、催办等进行定义。办理方式可选择：◎编辑式◎审批式◎ 分发式；办理人员：可选
择具体的岗位或人员，也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定，并提供“只需
其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项；办理权限有：◎允许编辑文
档◎允许填写意见◎允许查看意见汇总◎允许跟踪后续办理过程等，并可用控制变量控制各
个环节能够看到或编辑的正文部分；提示催办中可设定：新工作到达时邮件提示和办理期限、
逾期催办等。
[流向定义]：对流程中各个环节的流向进行定义，可定义直流、分支、条件分支、
协办、循环和进入新流程等功能，满足各种类型流程处理的需要。
自由流程：系统还提供了一种自由流程应用模式，在现实中有些工作无法用规范
化的流程运转，这时可将这类工作定义成自由流程，无须定义流向，这样工作就可以在各个
环节之间自由流转，完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。
◆ 字典库
对常用的办公用语、流水号、打印格式等进行设置和维护。
◆ 系统初始化
提供创建系统数据库、更新版本信息、恢复系统默认权限、设置 Domino 服务器文档、
删除用户自定义信息和删除用户登录信息等功能。
2、可规划：可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系
◆ 按照需要设定工作流程
应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、
签核等工作流程。流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理
者，便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控，方便各级主管及时掌握所管工作的
进展情况。
◆ 层次化的文件管理模式
文件在系统中按：文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织，文件库可根据需要进
行设置，文件夹也可根据需要多 级设置。
◆ 提供多重权限框架，各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系
文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者 4 类，文件库权限向下递延到文件夹。
文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者 4 类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。
文件的访问受文件夹权限控制，管理者还可进行文件级访问权限设定。
◆ 文件格式自定义
文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制，文件中可存储文本、office 文档、扫
描件以及声音图像等任意类型的文档。
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