2.1.2 现行业务分析
采购并入库业务，基本内容：采购员通过查看仓库的情况，然后制订进货
单（两联），送给经理签名批准进货，采购员拿已经签名批准的进货单（一
联）给单据管理员保存，单据管理员通知经理，要求给出货款并登记，采购员
拿已签名的进货单（二联）外出进货并根据实际进货在进货单相应项标记制订
最终进货清单，采购员回来后把最终进货清单+余额一并交给进货单据管理员，
并入把材料入仓，进货单据管理员登记进货记录。附加内容：遇上质量问题需
要退货，则制订退货清单，退货完则把清单和相应货款一并回交进货单据管理
员。最后还把所有的单据交给经理，经理完成确认。
销售业务，基本内容：销售单据一来，把销售单据保存，作好记录，把销
售单据交给经理，经理完成确认。
2.1.3 现行业务问题分析
采购员每次入货，要详细调查仓库各种，要了解各种商品的情况，写进货
单和日常支出单时条目多，容易出错，或者遗漏。
单据进行结算的时候，要人工结算，很容易出错。
单据人工保存，容易遗失。
由于停留在人面对面的交易，不能进行网上销售，对市场的进一步的拓宽
带来一定的阻碍。
2.1.4 可行性分析
根据问题要求，可以设计一个销售管理系统，主要包括通过建立一个可以供
采购员查看所有商品信息的界面，让采购员方便的制定进货信息。在系统中可
以建立一个专门存储单据的资料库，方便经理查看，把帐单确认。至于建立网
上销售，应该建立一个专门的网站展示自己的商品，顾客可以根据具体情况，
购买自己的商品，并且建立网上银行，和具体的银行连接起来实现网上销售，
顾客也可以选择其它的付款方式。
2.2 用户需求分析
2.2.1 需求陈述
采购员每次入货，使用系统先进行库存查询，可以列出库存量少于某数量
的散货和材料，对列出来的条目，进行选择，选择完成后，可以直接生成进货
单，并打印出来。货物进仓时，修改货物相应数据。
进货单据管理员负责把采购员的单据输入到系统中，保存起来，等待经理
的确认，经理根据单据的信息，把货款交给进货单据管理员。
销售单据管理员，处理网上销售的单据和一般的面对面的交易，把单据输
入到系统中，等待经理的确认。
经理可以进行任何其他管理员的操作，可以给每个系统的登录者进行管理，
可以授予他们不同的权限。
该系统能对输入的数据及时处理并返回结果。能识别各种错误的数据输入，
确保输入的数据准确，能在一台装有 Windows32 位操作系统的计算机上运行。
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