综合管理部岗位职责.doc

综合管理部是公司内部的重要部门，负责公司的行政、人力资源、法务、公关等多个方面的管理工作，确保公司的运营顺畅和规范化。以下是对综合管理部主要职责的详细解析： 1. 制度建设与执行：综合管理部负责拟定并监督执行公司行政人力资源规章制度，确保公司内部有明确的行为准则。 2. 规章制度管理：该部门负责汇编、颁发公司各部门的规章制度，并在必要时进行回收更新，以适应公司发展的需求。 3. 会议筹备与管理：包括筹备董事会、总经理办公会议，编写会议纪要和决议，并跟踪执行情况，确保决策得到有效落实。 4. 人力资源管理：主持人力资源的全面工作，制定发展规划和年度计划，参与重大决策，为人力资源方面提供建议，以支持公司的人才战略。 5. 资质管理：负责公司的资质申请、维护和提升，以确保公司在业务运营中的合法性。 6. 行政资产管理：负责固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理，同时控制行政费用，实现资源的合理利用。 7. 后勤保障：承担公司行政后勤管理工作，如办公环境维护、员工福利等，确保公司运营环境的舒适与高效。 8. 外部关系处理：接待重要客人，协调外部关系，树立和维护公司形象，处理与外界的联系和沟通。 9. 法务工作：接洽和协调公司法务相关工作，确保公司在法律框架内运营，防范法律风险。 10. 企业文化建设：推动企业文化建设，通过各类活动增强员工的凝聚力，塑造积极向上的企业氛围。 综合管理部经理作为部门负责人，拥有对公司各部门工作的监督、检查权，以及对公司制度、人事任免、奖惩等方面的建议权。同时，需要具备良好的领导能力、决策能力和人际关系处理能力，以及专业的人力资源管理、行政管理或企业管理知识。 文秘岗位作为综合管理部的下属职位，主要负责公司文秘工作，包括文件制度的制定、综合性文件的起草、会议记录整理、高层服务与督办协调、机要文件管理等。此外，文秘还需要定期向上级汇报工作，管理公司文件、印章等，并对信息有收集和发布的权利。文秘岗位要求具备中文、文秘等相关专业知识，能够熟练处理日常公文格式和起草各类文书。 以上是对综合管理部及其下属岗位职责的详细解读，这些职责涵盖了公司运营的多个关键领域，确保了公司的有序运作和持续发展。