公司办公室管理制度汇编
本文档是公司办公室管理制度汇编,旨在明确公司各部门和岗位的责任,增强责任心,敬岗爱业,齐心协力,逐步建立现代企业管理的模式。该汇编分为五大部分:公司办公室管理制度、公司费用管理暂行办法、公司科室奖罚暂行规定、公司部门、科室工作职责、公司办公室员工岗位责任。
一、公司办公室管理制度
(一)出勤考勤制度
该制度规定了公司办公室实行“五、八”工作制,员工实行出勤考勤制度,考勤工作由公司办公室专人负责记录。员工因事不能正常依时上下班者,半天向所在科室领导请假,并向办公室通报,一天以写请假单向分管的副总经理请假,一天以上写假单向总经理请假。
(二)会议学习制度
该制度规定了公司办公例会、科室业务工作会议和月质安生产例会的召开频率和内容。会议的目的是研究决定、协调有关问题,总经理布置工作,并学习有关文件和业务知识。
(三)接待接访制度
该制度规定了公司对外接待和接访的相关规定,例如接待的程序、礼仪和服务标准等。
(四)收文发文制度
该制度规定了公司收文和发文的相关规定,例如收文的登记、处理和存档,发文的审核和签发等。
(五)印章管理使用制度
该制度规定了公司印章的管理和使用的相关规定,例如印章的保管、使用和销毁等。
(六)打字复印制度
该制度规定了公司文档的打字和复印的相关规定,例如文档的格式、打字和复印的流程等。
(七)档案管理制度
该制度规定了公司档案的管理和使用的相关规定,例如档案的分类、存档和销毁等。
(八)办公用品购买管理制度
该制度规定了公司办公用品的购买和管理的相关规定,例如办公用品的采购、验收和入库等。
(九)清洁卫生制度
该制度规定了公司办公室的清洁和卫生的相关规定,例如环境卫生、卫生设施的维护和使用等。
二、公司费用管理暂行办法
(一)办公用品、低值易耗品的购置及管理
该制度规定了公司办公用品和低值易耗品的采购、验收和管理的相关规定。
(二)差旅费的管理
该制度规定了公司差旅费的报销和管理的相关规定,例如差旅费的标准、报销的流程等。
三、公司科室奖罚暂行规定
(一)奖励暂行规定
该制度规定了公司对员工的奖励和奖励的相关规定,例如奖励的标准、奖励的形式等。
(二)处罚暂行规定
该制度规定了公司对员工的处罚和处罚的相关规定,例如处罚的标准、处罚的形式等。
四、公司部门、科室工作职责
(一)工程技术部工作职责
该制度规定了工程技术部的工作职责,例如技术开发、产品设计、质量控制等。
(二)经营部工作职责
该制度规定了经营部的工作职责,例如市场开发、销售管理、客户服务等。
(三)办公室工作职责
该制度规定了办公室的工作职责,例如文档管理、档案管理、办公用品管理等。
五、公司办公室员工岗位责任
(一)公司总工程师岗位责任
该制度规定了公司总工程师的岗位责任,例如技术开发、产品设计、质量控制等。
(二)公司副总经理岗位责任
该制度规定了公司副总经理的岗位责任,例如市场开发、销售管理、客户服务等。
(三)工程技术部经理岗位责任
该制度规定了工程技术部经理的岗位责任,例如技术开发、产品设计、质量控制等。
(四)工程技术部副经理岗位责任
该制度规定了工程技术部副经理的岗位责任,例如技术开发、产品设计、质量控制等。
(五)经营部经理岗位责任
该制度规定了经营部经理的岗位责任,例如市场开发、销售管理、客户服务等。
(六)经营部副经理岗位责任
该制度规定了经营部副经理的岗位责任,例如市场开发、销售管理、客户服务等。
(七)办公室主任岗位责任
该制度规定了办公室主任的岗位责任,例如文档管理、档案管理、办公用品管理等。
(八)办公室副主任岗位责任
该制度规定了办公室副主任的岗位责任,例如文档管理、档案管理、办公用品管理等。
(九)财务主管岗位责任
该制度规定了财务主管的岗位责任,例如财务管理、预算管理、投资管理等。
(十)人事保卫主管岗位责任
该制度规定了人事保卫主管的岗位责任,例如人事管理、保卫管理、培训管理等。
(十一)会计员岗位责任
该制度规定了会计员的岗位责任,例如财务管理、预算管理、报表管理等。
(十二)出纳员岗位责任
该制度规定了出纳员的岗位责任,例如出纳管理、资金管理、报表管理等。
(十三)办公室秘书(勤)岗位责任
该制度规定了办公室秘书(勤)的岗位责任,例如文档管理、档案管理、办公用品管理等。
(十四)档案资料管理员岗位责任
该制度规定了档案资料管理员的岗位责任,例如档案管理、文件管理、记录管理等。
(十五)电脑打印员岗位责任
该制度规定了电脑打印员的岗位责任,例如文档管理、档案管理、办公用品管理等。