资料员15个常见问题处理流程.doc

【资料员15个常见问题处理流程】 在建筑行业中，资料员的工作至关重要，他们负责管理建筑项目的各种文档，确保信息的准确性和及时性。以下是针对资料员日常工作中15个常见问题的处理流程： 1. **安全隐患通知单、监理工程师通知单处理**： - 监理工程师在现场发现隐患并记录，然后打印整改通知单。 - 通知单签字盖章后发给施工单位，由资料员留底。 - 施工单位签收并分发给管理人员，立即整改。 - 整改完成后，回复安全隐患整改通知单给监理单位。 - 监理单位复查、签署意见并返还，施工单位保存回复单与整改通知单。 2. **安监站安全隐患整改通知单处理**： - 安监员记录安全隐患，手写整改通知单，签字盖章后分发。 - 施工单位接收到通知单后，立即整改并回复。 - 安监站查勘、签署意见后返还，施工单位保存原件备查。 3. **设计变更处理**： - 资料员在监理单位接收设计变更，记录接收日期。 - 复印多份给相关人员，检查印章完整性。 - 预算员、项目经理、技术负责人和工地老板各需一份。 4. **施工现场签证单处理**： - 超出合同范围的变更，通过签证单列出新增工程量。 - 项目经理签字盖章，然后递交给监理单位审核。 - 经过建设单位确认，妥善保管，遗失可能导致重大损失。 5. **会议记录及会议签到表管理**： - 参会者签到，会议记录员做好笔记并整理成电子版。 - 经项目经理审核后，分发会议记录给参会人员，保留底稿。 6. **接收建设单位联系函**： - 注明收文日期，复印并分发给相关人员，自己保存原件。 7. **发出文件处理**： - 填写发文本，接收人签名确认，避免日后的纠纷。 8. **接收监理工作联系单/会议纪要**： - 在监理单位接收并记录日期，根据内容确定复印份数。 - 分发给相关人员，填写发文本。 9. **接收图纸流程**： - 检查图纸是否盖章完整，包括设计单位、审图机构、设计师、建设单位和监理单位的印章。 - 确认图纸目录完整，数量齐全。 - 签收并登记，保留完整施工图原件，备份用于预算和施工管理。 - 发放图纸时注明原件或复印件，要求接收人签收。 这些流程体现了资料员在建筑项目中的核心职责，他们必须精确地管理和跟踪每一份文件，确保每个环节的合规性和有效性。资料员的工作质量直接影响到项目的顺利进行和最终验收，因此不能被忽视。了解并熟练掌握这些处理流程对于提高工作效率和减少潜在问题至关重要。