Excel常用技巧归纳.doc
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在Excel中,掌握一些常用的技巧可以极大地提升工作效率。以下是一些关键技巧的详细说明: 1. **快速选中全部工作表**:按住Ctrl键并单击工作表标签,可以同时选中多个工作表;若要选中所有工作表,可以按Ctrl + Shift + PageDown(或PageUp)。 2. **快速启动Excel**:可以通过创建桌面快捷方式或在任务栏固定Excel图标来快速启动。此外,设置Excel为开机启动项也是一种快捷方式。 3. **快速删除选定区域数据**:选定要删除的数据后,按Delete键可删除单元格内容,但保留格式;若要删除单元格包括格式,右键点击选择“删除”。 4. **给单元格重新命名**:双击单元格左上角的字母和数字交叉处,输入新的名称后回车。 5. **选择整个单元格范围**:按Ctrl + A可选中工作表的所有单元格,或者在列标题行A和行号1的交叉处双击。 6. **快速移动/复制单元格**:选中单元格或单元格范围,按Ctrl键拖动可复制,不按Ctrl键拖动可移动。 7. **快速修改单元格式顺序**:在“开始”选项卡的“数字”组中,点击“增加小数位数”或“减少小数位数”按钮,可以快速调整小数位数;也可以通过“数字”对话框进行更复杂的格式设置。 8. **彻底去除单元格内容**:选择单元格后按Ctrl + Shift + Delete可以删除单元格内容,格式也会被清除。 9. **选择单元格**:可以通过鼠标左键点击或拖动来选择单元格,或使用键盘的箭头键进行选择。 10. **为工作表命名**:右键点击工作表标签,选择“重命名”,然后输入新的名字。 11. **一次性翻开多个工作簿**:在Excel程序启动时,按住Shift键点击多个Excel文件,可一次性打开它们。 12. **快速切换工作簿**:按Ctrl + Tab可在已打开的工作簿之间切换,或使用工作簿窗口底部的任务栏进行切换。 13. **选定超级文本**:利用查找与替换功能,可以快速选择包含特定文本的单元格。 14. **快速查找**:使用Ctrl + F打开查找对话框,输入要查找的内容,可以快速定位到目标单元格。 15. **修改默认文件保存路径**:在Excel选项中,可以设置默认的文件保存位置。 16. **指定翻开的文件夹**:在Excel文件菜单的“打开”选项中,可以设置最近翻开的文件夹。 17. **在多个Excel工作簿间快速切换**:在任务栏上,单击Excel图标会显示所有打开的工作簿,点击即可切换。 18. **快速获取帮助**:按下F1键,可以打开Excel的帮助系统,搜索相关问题。 19. **创立帮助文件的快捷方式**:将帮助文件的快捷方式放在桌面或开始菜单,便于快速访问。 20. **双击单元格某边移动选定单元格**:双击单元格左边或右边,可以快速调整列宽,双击上边或下边可以调整行高。 21. **双击单元格某边选取单元格区域**:双击单元格的边界线,可以选中该单元格所在的完整列或行。 22. **快速选定不连续单元格**:按住Ctrl键,用鼠标逐个点击需要选择的单元格。 23. **根据条件选择单元格**:使用“查找和选择”中的“定位条件”功能,可以根据单元格值、格式或其他条件进行选择。 24. **复制或移动单元格**:选中单元格后,按Ctrl + C复制,按Ctrl + V粘贴,移动时按Ctrl而不按Ctrl + V。 25. **完全删除Excel中的单元格**:选中单元格后,右键点击选择“删除”,在弹出的对话框中选择“删除单元格”,可完全删除单元格,连同其格式一同移除。 以上就是Excel常用的一些技巧,熟练掌握这些技巧,将使你在处理电子表格时更加得心应手。
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