教材管理信息系统项目实施计划书.doc

【教材管理信息系统项目实施计划书】 本项目是中国科大教材管理信息系统的开发，旨在提高学校教学效率，方便学生学习。由中国科大管理学院的小强工程组负责实施，由吕萍和査勇作为指导教师，王远东担任工程经理。项目组成员包括X亚强、陈帅、赵云飞、曾文仪、库少峰、韩栋全、地力那儿等，他们将在中国科大管理学院的课程指导下进行项目工作。 1. **工程简介** - **工程概况**：此系统是中国科大为改进原有教材管理信息系统而提出的，旧系统存在功能不足和布局不合理的问题。新系统将结合需求，保留旧系统的优点并修复缺点，提供全面的功能，服务于学校、教师和学生。 - **工程目标**：在12周内完成详尽的业务调研和系统开发，创建一个便捷、实用的教材管理系统，同时控制成本在500元以内。此外，项目还将提升团队成员的项目管理和系统开发能力。 2. **工程工作分解（WBS结构）** - **工程启动**：包括团队组建、章程制定、初步讨论和工程建议书的编写。 - **工程总体规划**：涉及初步调研、信息系统规划、可行性研究以及工程方案书的制定。 - **需求分析**：确定用户群体，调查用户需求，特别是教师、教材科和学生的需求，制定调查方案。 3. **工程进度方案** - **具体工期进度方案表**：详细列出各个阶段的开始和结束时间，确保项目按时完成。 - **工程甘特图与里程碑方案**：通过甘特图可视化表示任务的进度，设置关键里程碑，以便监控项目进度。 4. **工程组织管理** - **组织构造图**：定义项目团队的结构和职责。 - **责任矩阵**：明确每个团队成员的任务和责任。 - **工程成员介绍**：列出团队成员的角色和职责。 5. **工程风险方案** - **风险管理必要性**：强调风险管理对于项目成功的重要性。 - **风险识别**：找出可能影响项目的潜在风险。 - **风险评估**：评估每个风险的可能性和影响。 - **风险对策及监视**：制定应对策略，并持续跟踪和管理风险。 6. **工程财务与人力资源方案** - **财务方案**：预算分配和成本控制。 - **人力资源使用估算**：预测和安排人员投入。 - **财务费用估算**：详细列出预计的项目花费。 7. **工程沟通与管理** - **沟通方式**：定义信息交流的方式，如会议、邮件等。 - **沟通内容**：规定项目中的信息传递内容。 - **沟通目的**：确保团队内部和外部的有效沟通，以支持项目进度。 8. **附件** - 包括工程小组的详细账单和其他相关文档。 通过以上计划，小强工程组旨在构建一个高效、易用的教材管理系统，提升教学质量和学生体验，同时也促进团队成员的技能成长。整个项目将在2011年3月17日至6月8日间执行，最终交付包括5个子系统在内的物业管理信息系统以及一系列相关文档。