管理信息系统作业(数据流图).doc
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管理信息系统作业(数据流图) 本资源摘要信息是基于管理信息系统作业(数据流图)生成的知识点,涵盖了四个不同的工作流程,分别是教师科研管理工作流程、注册系统工作流程、物料出入库管理工作流程和考务处理系统工作流程。 教师科研管理工作流程 在教师科研管理工作流程中,科研秘书收到教师交来的科研申报材料,并根据科研管理条例进行初审。如果申报材料需要修改,科研秘书将其退回教师修改。对初审合格的材料,则根据科研管理条例和科研档案进行分类。分类完成后,将科研成果材料报主管主任审批,审批合格后,由科研秘书将材料存储到科研档案,并报科研处备案。 注册系统工作流程 在注册系统工作流程中,学生提交包含注册信息和个人信息的申请表。如果表格填写完整,这些信息被存到注册文件和学生文件中。学生在一个月付清费用并存入费用文件后,会收到一学生卡和课程信息材料及发票,职员在收费时检查学生文件以确认该学生的交费情况。在注册结束后,编制班级列表发给教师。编制常规费用报告交送课程主办人。 物料出入库管理工作流程 在物料出入库管理工作流程中,领料人提交领料单,仓库保管员根据领料计划单检验该领料单是否有效。如果领料单有效,仓库保管员根据领料单上的物料代码核对是否有足够的库存。如果没有足够的库存,仓库保管员向领料人发缺货单。如果有足够的库存,仓库保管员在领料单上签字,并登记出库单,修改物料主文件中的现有库存数;相应的物料出库,物料清单交领料人。 在入库工作流程中,采购员提交入库申请单,仓库保管员根据采购计划单验收入库申请单。如果验收发现没有相应的采购计划,则仓库保管员向采购员发无效申请单。如果验收合格,则仓库保管员向检验员申请物料检验;检验员根据检验结果填写物料检验单。如果物料或供货方不合格,则向采购员发出退货单。如果检验合格,则仓库保管员登记入库单,修改物料主文件中的现有库存数,相应的物料入库。 考务处理系统工作流程 在考务处理系统工作流程中,系统具有输入报、自动编制号、输出、输入成绩清单、输入成绩通知单、输出成绩分布表、输入合格标准、输出录取通知单、试题难度分析等功能。 房产管理系统工作流程 在房产管理系统工作流程中,系统随时根据住户送来的入住单更新住户基本信息文件。每月初,系统根据物业管理委员会提供的月初附加费表和房租调整表,计算每家住户的月租费(包括月附加费),向住户发出交费通知单。住户交费时,系统输入交费凭证,核对后输出收据给住户。系统定期向物业管理委员会提供住房分配表和交费情况表。住户因分户或换房,在更新住户基本信息文件的同时,系统应立即对这些住户做月租费计算,以了结分户或换房前的房租。 管理信息系统作业(数据流图)涵盖了四个不同的工作流程,每个工作流程都有其特有的逻辑和数据流图。
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