公文写作基础知识~最全.doc

公文写作是机关事业单位工作中不可或缺的一部分，它涵盖了方针政策的传达、信息的沟通以及管理工作实施等多个方面。公文不仅在内部管理中起着至关重要的作用，还与社会公众的知情权紧密相连。因此，掌握公文写作的基础知识，是每个机关工作人员必备的素质。 公文的定义指的是在公务活动中形成的文字材料，它承载着政策、法规、政令和信息的传递，是机关实施管理的一种基本手段。公文分为多种类型，按照制文机关可分为党务、行政、司法、军事、企事业和社会团体的公文；按行文方向则有上行、平行和下行之分；根据保密程度，公文可被划分为绝密、机密、秘密、内部材料和普通公文；紧急程度上，有特提、特急、加急、平急和普通公文；而使用范围则分为通用和专用公文，如通知、报告等为通用，司法、经济类公文则属于专用。 在公文的要素中，包括了版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关和印制版记等，每个部分都有其特定的功能和要求。 公文处理包括拟制、办理、管理和立卷归档等一系列环节，每一步都需要严格按照规定进行。确定文种是公文写作的第一步，需要考虑写作背景、目的和受文对象，选择合适的文种，如决定、公告、通知、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。例如，对于重大事项或行动的安排使用决定，公布重要事项或决定时用公告，传达上级文件或布置工作用通知，向上级汇报工作则采用报告，请求上级帮助解决问题用请示，答复下级请求用批复，提出见解和处理办法用意见，不相隶属机关间商洽问题用函，会议决定事项记录用会议纪要，而命令则用于发布法规和行政措施等。 公文写作有其共性要求，需要遵循固有的规定和特定的体例格式。写作时，语言应准确、简洁，表达清晰，格式规范，符合公文写作的规则。同时，还要注意公文的法定性和行政约束力，确保公文的权威性和执行性。 公文写作不仅是一种技术，更是一种艺术，它需要作者具备深厚的政策理解能力、良好的组织协调能力和严谨的文字功底。对于年轻人来说，提升公文写作能力不仅能提高工作效率，也有助于个人职业生涯的发展。因此，对于所有机关事业单位的工作人员，学习和掌握公文写作基础知识至关重要。