信息化配件耗材管理制度.docx
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2021-11-27
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信息化配件耗材管理制度
信息化配件耗材管理制度
为了加强信息化配件耗材采购、领用规范性，特制定本制度。
一、 信息化配件耗材需求申请管理
1、信息化配件耗材仓库管理员（兼职）每月底前针对现有打印机、传真
机、一体机情况，并结合仓库情况提供耗材采购清。
2、信息化配件耗材需求由使用部门每月 10 号、25 号提供给（邮件或流
程形式提供给信息化配件耗材仓库管理员），打印机、传真机和一体
机耗材、网线、鼠标键盘除外。
二、 信息化配件耗材采购管理
1、信息化配件耗材招标，每半年执行一次。
2、信息化配件耗材每月执行两次批量采购，正常每月 15 号、30 号。
3、常用零星配件耗材要根据要求部门的需求量和仓库情况进行分散采
购，做到无积压、数量和品种充足。
4、所有信息化配件耗材采购必须有信息化配件耗材采购申请流程
5、在订货、采购工作中实行"货比三家"的原则，询价后报领导核准供应
商，不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服
务好的前提下，选购低价物资，做到质优价廉。
6、未在招标内的信息化配件耗材采购大于 2000 元以上的必须经过三家
询价后选择供货商。
三、 信息化配件耗材入库管理
外部入库（物资管理科）
1、采购员负责到货验收，订单核对
2、仓库管理员（兼职）负责数量清点、入库清单制作，办理入库
内部入库（数据信息部）
1、仓库负责人（兼职）清点到货数量，并制作详细的电子清单（名称、
规格型号、数量、单价等）
2、货物按类进行摆放，小件贵重物品必须有机柜存放
四、信息化配件耗材出库及使用管理
1、仓库管理员（兼职）负责建立健全规范的信息化配件耗材的签收登记、明
细台帐
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