infopath使用指南

InfoPath 是 Microsoft Office 系统中的一个应用程序，它允许用户设计和填写电子表单，这些表单可以连接到各种数据源，如 Access 数据库。本教程主要介绍如何使用 InfoPath 设计和连接到 Access 数据库的表单，从而结合 InfoPath 的数据收集功能和 Access 的数据存储能力。 InfoPath 提供了丰富的控件和脱机填写表单的功能，同时支持数据验证，确保用户输入的数据准确无误。当将 InfoPath 表单与 Access 数据库连接时，可以选择数据库作为主数据源或辅助数据源。主数据源允许直接在表单中编辑和添加数据库记录，而辅助数据源则用于支持表单但不直接修改数据库内容。 要将 Access 数据库设置为 InfoPath 表单的主数据源，你需要遵循以下步骤： 1. 打开 InfoPath 并选择“文件”菜单，点击“设计表单”。 2. 在“设计表单”任务窗格中，选择“根据数据连接新建”。 3. 在“数据连接向导”中，选择“数据库（仅 Microsoft SQL Server 或 Microsoft Office Access）”，然后点击“下一步”。 4. 选择“选择数据库”，找到并双击罗斯文示例数据库。 5. 在“选择表”对话框中，选择“供应商”表作为主表，然后点击“确定”。 6. 添加“产品”表，确保它们之间有一对多的关系，通过主键“供应商 ID”进行关联。 接下来，你可以自定义表单布局和提交选项，以便用户能够方便地填写和提交数据。在数据连接向导中，你可以添加更多表或查询，并编辑关系以确保正确的键字段匹配。 为了完成这个过程，确保你的计算机上已经安装了 Access 2003 和罗斯文示例数据库。如果没有，可以通过 Access 的“帮助”菜单的“示例数据库”选项进行安装。在完成所有步骤后，你将拥有一张与 Access 数据库连接的 InfoPath 表单，用户可以直接在表单中操作数据库的“供应商”和“产品”表。 在实际应用中，InfoPath 的这种功能对于需要收集和管理结构化数据的组织非常有用，特别是在需要离线工作或需要在多个平台上同步数据的场景。InfoPath 提供的灵活性和与 Access 的集成，使得数据管理变得更加高效和便捷。 总结来说，InfoPath 使用指南的核心内容是教用户如何通过 InfoPath 设计表单，并将其与 Access 数据库连接，利用 Access 的数据存储能力，同时利用 InfoPath 的表单设计和数据验证特性。通过创建主数据源连接，用户可以直接在 InfoPath 表单中创建、编辑和查询 Access 数据库中的记录，实现数据的无缝交互。