"图书馆管理系统大数据流图.doc"
图书馆管理信息系统是一个面向具有万人以上用户,位于某中型企事业单位内的图书馆管理系统,藏书规模约 100 多万册,每天的借阅量近万册。在手工操作方式下,图书的编目和借阅等工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。因此,需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
图书馆管理信息系统的组织结构由馆长、办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室等部门组成。各部门的业务职责分别是:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划;财务室负责财务方面的工作;采编室负责图书的采购、入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架;学术论文室负责学术论文的收集整理;图书借阅室提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务;电子阅览室收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务;期刊阅览室负责情况的收集整理和借阅;技术支持室负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
系统业务流程分析显示,图书馆管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后,交采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。图书交图书借阅室上架,供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者,只有注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。
图书馆管理信息系统的数据流程图包括 0 层数据流图、1 层数据流图和 2 层数据流图。0 层数据流图显示了系统的总体逻辑结构。1 层数据流图显示了系统的主要业务流程。2 层数据流图显示了每个业务流程的详细逻辑结构。
数据字典是对数据流程图中各元素的详细说明。图书馆管理信息系统的数据字典包括图书采编信息、图书借阅信息、图书查询信息、图书预定信息、读者留言信息、图书维护信息、读者管理信息和电子图书信息等。
在图书馆管理信息系统中,数据流程图和数据字典是两个重要的概念。数据流程图显示了系统的逻辑结构和业务流程,数据字典则对数据流程图中的各元素进行详细说明。通过数据流程图和数据字典,可以对图书馆管理信息系统有一个清晰的了解。