某集团分销管理系统说明书.doc

《某集团分销管理系统说明书》是针对企业分销管理的详尽指南，主要涵盖了系统中的角色权限分配，以便确保各个角色能够高效地执行其职责。以下是各角色的主要权限和功能的详细说明： 1. 角色：基础档案维护员 - 权限：维护商品、客户、部门、仓库、人员、供应商档案，以及口令修改。 - 备注：此角色负责公司的基本信息管理和更新，确保数据的准确性和完整性。 2. 角色：仓库入库开票员 - 权限：采购管理、基础档案修改、库存管理（包括入库、出库等）、商品与客户管理、收付款处理、统计查询等。 - 功能：处理采购入库、退货，进行库存调整，查询商品信息，管理收付款，以及查看各类统计报表。 3. 角色：出库开票员 - 权限：基础档案修改、库存管理、商品与客户管理、收付款处理、销售查询、订单管理等。 - 功能：处理出库业务，管理商品查询，录入和查询收付款，查看销售统计，录入和管理销售订单及退货单。 4. 角色：出纳 - 权限：口令修改，收款与付款单据的录入、查询、核销和作废，以及统计查询。 - 功能：负责企业的现金流动，管理应收账款和应付账款，提供相应的财务统计数据。 5. 角色：库管员 - 权限：口令修改，库存出入库管理，形态转换单据，商品查询，统计查询等。 - 功能：监控库存动态，处理入库出库，查看库存状态，进行商品查询，并生成各类库存统计报告。 6. 角色：业务员 - 权限：口令修改，商品分布查询，销售相关统计，客户销售信息查询。 - 功能：关注商品分布，了解客户销售情况，为销售决策提供数据支持。 7. 角色：物流主管 - 权限：全面管理出库入库，商品查询，收付款查询，统计及销售全方面信息。 - 功能：全面掌握物流流程，监控商品流向，处理收付款，查看所有统计和销售信息。 8. 角色：信息员 - 权限：可能涉及信息系统的维护和支持，具体权限未明确。 9. 角色：会计 - 权限：全面，包括基础档案、库存、成本核算、收付款、统计查询、销售管理等。 - 功能：负责财务核算，处理收付款，进行成本计算，生成各类财务报表，监控销售情况。 10. 角色：分公司经理/副经理/办事处主任 - 权限：收付款、统计查询、销售管理，专卖店管理等。 - 功能：管理分公司的财务和销售活动，监控专卖店的运营情况。 11. 角色：账套主管 - 权限：除了角色管理、操作员管理和设置之外的所有权限。 - 功能：全面管理账套，对系统中的各项操作有广泛的控制权。 12. 角色：系统管理员 - 权限：所有权限。 - 功能：负责系统的整体运行，设定和管理所有角色的权限，确保系统的稳定和安全。 13. 角色：专卖店操作员 - 权限：具体权限未详述，通常包括专卖店的日常操作和管理。 通过这些角色的定义，该分销管理系统旨在实现全面的业务流程自动化，优化库存控制，提升销售效率，加强财务管理，并确保信息的准确流通。每个角色的权限设定都有助于提高工作效率，防止权限滥用，保障系统的正常运作。