标题中的“综合管理部文秘个人工作总结”表明这是关于一位在综合管理部担任文秘职位的员工对自己一年工作的总结。文秘工作通常涉及到组织内部的沟通协调、文档管理、信息传达等多个方面,以下是对该文秘工作内容的详细解析:
一、宣传工作
这位文秘在宣传工作中扮演了关键角色,通过撰写并发布新闻稿件来提升公司形象。报道内容涵盖了公司业务、党建活动、安全教育以及后勤改善等多个领域,如配合创业园、食堂、创业街等活动进行宣传,同时也关注公司党建与文化建设,如党员学习会议、消防安全培训等。
二、起草文字材料
作为文秘,起草各种文字材料是日常工作的重要部分。这包括计划与总结,如年度总结、董事会总结、学年总结、领导班子总结等,也包括各种报告,如安全隐患排查、经济责任述职、信息公开、决策制度执行情况自查等。此外,还涉及到特殊事件的应对,如中汽强制执行时所需的执行腾退方案、会议纪要、工作进程汇报等,以及公司业务规划和专项请示。
三、档案归档工作
文秘负责了2014年387件合同文件的归档,同时协助资产管理部完成了2003年至2012年的工程招投标、审计、4S店图纸等46套文件的整理,确保了档案管理的规范性和完整性,最终这些文件被顺利移交给学院图书馆。
四、支部党建工作
文秘还参与了支部党建工作,组织了4次支部学习会议,学习内容涉及中央八项规定、领导讲话以及党的重要会议精神。在这一年内,还有一位预备党员成功转正。
五、日常行政工作
文秘还处理了办公室的日常行政事务,如发文管理、办公用品的采购申领等,确保了公司内部运作的顺畅。
总结中,文秘对自己的工作态度给予了肯定,但也反思了工作中存在的不足,如工作细节注意不够、服务意识需提升以及创新能力的欠缺。针对这些问题,文秘提出了自我改进的方向,包括增强工作细心度、提高服务质量、增加创新思维,以及通过学习不断提升自身能力。
通过以上分析,我们可以看出,综合管理部的文秘工作涵盖了公司内外的多项职责,既需要良好的写作能力,又需要细致的管理能力和协调沟通技巧。同时,具备一定的政策理解和党建知识,以及档案管理的专业技能也是必不可少的。在不断学习和反思中,文秘能更好地适应工作需求,提升工作效率和质量,对公司的发展做出更大贡献。