《合同管理和合同谈判》
合同管理是工程项目实施过程中的核心环节，它涉及到合同的签订、履行、变更和争议处理等多个方面。合同谈判则是确保双方达成共识、签订满意合同的关键步骤。以下将详细阐述合同管理与谈判的重点内容。
一、签订一个好合同
签订合同时，需确保合同内容明确、详尽，涵盖所有关键要素，如工程范围、技术标准、支付条款等。合同协议书、中标通知书、投标书及其附录等文件构成了合同的基础，它们的优先顺序不同，但都具有法律效力。在谈判合同条件时，需关注开工条件、工程范围、技术问题、支付条件、争端解决机制等，这些都将直接影响到项目的执行和双方的利益。
二、履行合同职责和义务
合同签订后，各方需严格按照约定履行各自的职责和义务。承包商需按照技术标准和图纸进行施工，同时，业主应及时支付工程款项，确保工程资金的良性循环。在工程变更和工程超支问题上，双方需根据合同条款进行公正、公平的处理，避免因变更导致的成本增加和工期延误。
三、行使合同权利，维护合同利益
在合同执行过程中，若出现争议，应遵循合同中的争端解决机制，如通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。同时，双方都应积极行使合同赋予的权利，如承包商有权就工程变更、业主风险等原因提出索赔，业主有权要求承包商按期完成工程并保证质量。
四、处理合同争端
处理合同争端时，保持良好的“伙伴关系”和“合作关系”至关重要。这不仅意味着要尊重合同条款，还意味着在遇到问题时，双方应通过沟通和协作寻求解决方案，而不是单纯对抗。例如，对于工程延期和工期延误，双方应共同分析原因，找出解决方案，避免互相指责。
五、工程支付管理
支付条款是合同管理中尤为关键的一环，FIDIC合同条件对此有明确规定。承包商应提交月报表，经工程师审查并签发期中支付证书。业主需在规定时间内支付工程款项，若逾期支付，可能需要支付利息。世行对支付条款进行了详细规定，包括预付款机制、支付时限、货币兑换风险等，以保护承包商的权益。
六、工程变更与索赔
工程变更通常涉及工程范围、工程量清单的调整、工程变更令等，变更可能导致成本增加或减少，因此需要准确估值。承包商应对变更负起一般义务，确保工程的顺利进行。同时，对于因变更产生的额外费用，承包商有权提出索赔，以确保其经济利益不受损害。
七、工程超支控制
为防止工程超支，需对工程进度、成本进行严格监控。通过申报月报表、期中支付证明，可以跟踪工程的实际支出，对比计划工程量，以便及时发现并解决问题。此外，保留金的管理和银行保函的使用，也能有效降低风险。
合同管理和合同谈判是保障工程项目顺利进行的关键，需要合同各方深入了解合同内容，严谨执行合同条款，灵活处理各种变化，以实现共赢的局面。
