SAP，全称为System Applications and Products，是由德国公司SAP AG开发的一套企业资源规划（ERP）软件。自1972年成立以来，SAP一直致力于提供全面的企业管理解决方案，其产品广泛应用于全球各行各业，包括制造、零售、金融等多个领域。在1990年代初期进入中国市场，并完成了产品的全面汉化。
SAP R/3是SAP的第三次重大发布，名称中的"S"代表系统，"A"代表应用，"P"代表产品。R/3是一个基于客户端/服务器架构的套装软件，涵盖了企业管理的诸多方面，如销售与分销（SD）、物料管理（MM）、财务会计（FI）和控制（CO）等。通过模块化的功能设计，各业务部门可以协同工作，共享实时信息，确保决策基于最新数据。
R/3系统的特点包括：
1. **功能模块化**：SAP R/3将企业运营的各项任务分解为多个模块，如SD用于销售和分销，MM用于物料管理，FI用于财务会计，CO用于成本控制。这些模块相互协作，共同完成企业的管理任务。
2. **信息高度共享**：所有模块共享同一个数据库，使得信息能在部门间实时传递。例如，销售部门的数据可以即时传递给财务部门，采购部门也能获取财务的会计信息，实现跨部门信息同步。
3. **系统开放性**：R/3系统能够与现有的硬件和软件无缝集成，支持通过网络连接不同地域的应用系统，适应企业扩张的需求。
4. **用户友好界面**：采用Windows技术，提供多任务处理能力，所有模块采用菜单驱动，界面直观，操作简便。此外，系统内大量使用图形对象，提高用户效率。
5. **安全性**：R/3系统具有严格的访问权限控制，每个用户只能访问和操作其被授权的数据和功能。权限分配根据用户角色定制，且可以动态调整以适应职务变化。
登录SAP R/3系统的过程相对简单，用户通过预设的用户名和自定义密码进行登录。系统界面主要包括菜单条、命令框、工具条、标题行、应用工具图标、状态条、树形路径等元素。用户可以通过Tab键在不同屏幕间切换，输入框用于输入数据，选择框用于查找可能的输入项，按钮则对应各种功能，如执行事务、选择操作等。
SAP R/3系统是一个强大的企业管理工具，它的模块化设计、信息共享、开放性、用户友好性和安全性等特点，使其成为企业实现信息化管理的重要选择。了解和掌握SAP的基础知识对于理解和操作这一系统至关重要，是提升企业效率和管理水平的关键。
