化的现状从以下几个方面进行描述:
1、企业特点:顺腾公司是一家高速发展中的民营家族式企业,也是一家非常有进取心
的企业。公司集汽车内外装饰件、铝合金铸锻件、精密机械加工的研发、生产于一体,现为
国内外众多著名汽车制造厂一级零部件配套供应商,同时也为众多知名系统零部件制造商供
货。主机厂在汽车产业链上非常强势,对上游供应商的产品质量、价格、服务、交货能力,
交货准时性等方面都有严格要求。公司秉承高品质理念,先后通过 ISO9001、QS9000、
VDA6.1 和 ISO/TS16949 质量体系认证。顺腾公司产品工艺门类多,涉及汽车行业 80%的工
艺类别,如机加、冲压、注塑、喷漆、涂装、铸造、装配等。经过近几年的快速发展,企业
规模迅速扩大,管理、文化和团队未能同步提升的问题也日益凸现。目前,除工程部应用
PRO/E、UG、CATIA 和中望 CAD 软件,以及公司行政办公应用万户 OA 系统外,生产物
流系统全是手工操作。由于缺乏统一的信息共享平台,业务运作效率低、出错多,部门间协
调工作量大,沟通成本高。目前,公司处于转型期,未来几年有可能发展成为集团企业,组
织架构由目前的职能型变成矩阵型,几个分厂变成独立核算的子公司,设立海外分支机构。
并且,在做精主业的基础上,逐步涉足航空等其他机加工行业。这些要求信息系统必须支持
集团财务,必须适应组织架构的调整,满足经营业务的拓展,体现出柔性和前瞻性。
2、管理模式:顺腾公司供货按主机厂生产节拍而定,表现出品种多、批量小、交期短、
需求变动频繁的特点,这需要顺腾公司建立精益的、柔性化、均衡化的生产管理体系以适应
主机厂需求,实现协同研发、制造与物流。在销售方面,产品一般对应客户物料和使用标准
包装管理,追求准时、按质、按量交货,为了满足主机厂随时取货的要求,我们需要清楚掌
握寄售库存情况、发货情况、开票情况、回款情况等;在工程方面,物料结构本身不复杂,
但工程变更多,新产品开发项目多,并且按项目形式组织研发过程;在生产方面,既有重复
生产、大批量机加工,也有按单生产、流水作业,而且要与主机厂生产节拍一致,灵活应变,
对车间在制品管理要求高;在采购方面,对主要供应物资为保证质量一般采用定点供应商进
行控制,月结或用后结算管理方式进行结算;在库存方面,满足生产需求下尽可能降低库存;
在质量方面,全面质量管理,严格按照行业 QS9000/TS16949 体系,要求执行批次管理,质
量追溯产品全生命周期;在财务方面,日常大量业务的处理,精细的零部件、产品成本核算
以及成本控制等。
3、IT 基础设施:在公司发展之初出于应急需要,缺乏长远、整体规划,布线混乱。表
现在网络不稳定、速度慢,服务器分散,资源整合程度低。原因大致有:公司办公人员位置
不断变动;公司网络线路没有独立供电方案与设备加锁措施,维护不方便;网络连接设备没
有集中管理,没有专门存放各网络设备的机柜;公司布线时没有专业施工人员,许多线路没
有相应保护措施,布线产品质量和安装都不规范;许多网线已经没有网线标号,或者已经脱
落;随着公司发展,信息点急剧增加造成了网络速度下降等等。将来上 ERP 等信息化系统,
都需要高稳定性的网络,目前的网络情况显然不能满足要求。另外,目前有财务部专用服务
器、工程部专用服务器、OA 服务器、监控服务器、电子邮件服务器、数据库服务器、主域
控服务器、备份服务器,将来上 ERP 等系统还会增加新的服务器。由于各项应用服务缺乏
整合,实际上已经形成一个个信息孤岛,不利于管理和维护。所以,对于 IT 基础设施的建
设,应考虑企业的不断发展,采用可扩充性、柔性的解决方案。
4、人才团队:表现在缺乏专业的信息化人才团队,信息化意识还处于启蒙和入门阶段。
管理人员对管理变革缺少准备,缺少主动变革精神。由于缺乏统一的信息共享平台,部门间
壁垒严重,干部相互推诿扯皮,流程意识、责任意识淡薄。管理层疲于救火,应付评审和赶
货,对信息化参与的热情和精力不足。缺少专业的项目团队,加大了信息化建设的风险,这
需要重新配置公司 IT 人力资源,强化信息化职能建设。员工流失率偏高直接影响系统应用
的稳定性、安全性,培养一支相对稳定的、既熟悉企业管理和业务流程,又熟悉信息系统的