用友t3操作手册

### 用友T3操作手册知识点详解 #### 一、建帐 - **系统管理启动**: 使用者首先需要登录到“系统管理”模块，并选择管理员账号`Admin`进行登录。 - **添加操作员**: 在“权限”菜单下，通过“操作员”功能添加新的操作员账户，包括操作员的编号和姓名等基本信息。 - **建立账套**: 进行账套创建时，需要设置账套的基本信息，如账套号、启用日期、公司名称等。 - **企业性质和行业设置**: 根据企业的具体情况选择相应的行业标准，例如工业或商业，并遵循最新的会计准则。 - **科目编码规则**: 设定科目的编码规则，如4-2-2-2表示一级科目为四位数，二级科目为两位数等。 - **小数位数设定**: 设置金额的小数位数，确保会计数据的准确性。 - **分配权限**: 为不同的操作员分配相应的权限，例如赋予特定用户“账套主管”的权限。 #### 二、系统初始化 - **会计科目设置**: - **增加会计科目**: 如需新增科目，可通过会计科目功能进行添加。 - **辅助核算设置**: 对于某些科目（如应收账款、应付账款），可设置辅助核算以追踪客户的交易记录。 - **指定现金和银行科目**: 指定现金和银行存款科目，以便后续的操作更加方便。 - **凭证类别设定**: 定义企业的凭证类型，常见的有记账凭证、收款凭证、付款凭证和转账凭证。 - **结算方式设置**: 设置企业的结算方式，如支票结算、电汇等。 - **客户/供应商管理**: - **分类**: 可以为客户或供应商设置分类，便于管理和查找。 - **档案录入**: 录入客户或供应商的具体信息，包括编号、名称等。 - **期初余额录入**: 根据企业的实际情况录入期初余额，包括年初余额和年中的期初余额以及相关的累计发生额。 #### 三、填制凭证 - **凭证填写**: - **凭证类别**: 选择凭证类别。 - **摘要**: 填写凭证的摘要说明。 - **科目和金额**: 输入具体的会计科目和金额。 - **损益类科目特殊处理**: 收入类科目仅可在贷方记录，而费用类科目仅可在借方记录。 - **凭证删除**: 当发现凭证有误时，需要先取消审核、记账和结账，然后通过“作废/恢复”和“整理凭证”功能来删除凭证。 #### 四、审核凭证/取消审核 - **审核流程**: 由非制单人进行审核。 - **取消审核**: 需要在非制单人的身份下操作，以确保数据的安全性和完整性。 #### 五、记账 - **记账操作**: 选择记账范围或全选，按照提示逐步完成记账过程。 #### 六、自动转账 - **汇兑损益结转**: 如果企业涉及外币业务，需要进行汇兑损益的结转。 - **期间损益结转**: 自动生成结转损益的凭证，并进行保存。 #### 七、结账 - **月末结账**: 结账之前需要确保所有的凭证已经审核并通过记账。 #### 八、UFO报表 - **报表编制**: - **打开报表**: 通过UFO报表模块打开报表模板。 - **数据状态**: 在数据状态下录入具体的数据。 - **报表重算**: 核对报表数据是否准确无误。 - **报表问题解决**: - **数据校验**: 若报表数据与实际不符，应检查总账中的数据是否正确。 #### 九、备份 - **备份流程**: 在系统管理模块下进行账套备份，选择合适的存储位置和文件夹。 以上就是基于“用友T3操作手册”的知识点总结。这些步骤和技巧可以帮助用户更好地理解和掌握用友T3软件的操作流程，提高工作效率。