### 07版OFFICE培训知识点详解
#### Word2007技巧指南
**Word第一章 快速创建专业文档**
- **1.1 快速操作技巧**
- **1.1.1 全新用户界面**：Word 2007引入了一个名为“Ribbon”的全新用户界面，取代了传统的菜单和工具栏。这个界面更加直观，能够帮助用户快速找到所需的命令。
- **1.1.2 文本选择的技巧**：提供了多种高效选择文本的方法，如使用鼠标拖动、快捷键（例如Shift + 方向键）等。
- **1.1.3 随意缩放版面或文字**：可以通过视图选项卡中的缩放功能来放大或缩小整个文档的显示比例，也可以仅对选定的文本进行放大或缩小。
- **1.2 编辑专业美观的文档**
- **1.2.1 插入对象或部件**：可以轻松地在文档中插入图片、图表、形状等多种类型的对象，增强了文档的表现力。
- **1.2.2 编辑图片**：提供了裁剪、调整大小、添加边框等图片编辑工具。
- **1.2.3 编辑表格**：改进了表格工具，使得插入、删除、合并单元格等操作更加便捷。
- **1.2.4 玩转自动编号**：支持各种复杂编号格式的设置，例如多级列表。
- **1.2.5 设置标题样式和层次**：通过标题样式可以方便地组织文档结构，并自动生成目录。
- **1.2.6 编制目录**：根据设置好的标题样式自动生成目录，便于读者快速定位到文档的不同部分。
- **1.2.7 玩转页码**：灵活设置页码的位置和格式，比如奇偶页不同、首页不显示等。
- **1.2.8 去掉页眉下面的那条线**：可以通过调整段落格式来移除页眉下的线条。
- **1.2.9 实时翻译**：内置翻译工具可以帮助用户快速翻译文档中的内容。
**Word第二章 轻松共享文档**
- **2.1 打印技巧**
- **2.1.1 逆序打印**：对于某些需要按照特定顺序阅读的文档非常有用。
- **2.1.2 打印同一文档时使用不同的页面方向**：允许用户在同一份文档的不同页面上使用横向或纵向布局。
- **2.1.3 节省一页纸张**：通过调整页边距、字体大小等来减少空白空间，从而节省纸张。
- **2.2 共享文档**
- **2.2.1 由word文档快速导入PowerPoint**：可以直接将Word文档转换为PowerPoint演示文稿。
- **2.2.2 检查文档万无一失**：提供了一套完整的校验工具，确保文档在发布前没有错误。
- **2.2.3 快速比较文档的两个版本**：能够清晰地显示出两个版本之间的差异。
- **2.2.4 防止更改文档的最终版本**：通过保护文档功能来限制他人对文档的编辑。
- **2.2.5 将Word文档转换为PDF或XPS**：便于在不同的设备和平台上查看文档而不会丢失格式。
**Word第三章 超越文档**
- **3.1 全新的文件格式**
- **3.1.1 XML文档格式的优势**：这种格式更易于与其他应用程序集成，同时也便于数据交换。
- **3.2 文件格式兼容性**
- **3.2.1 使用Office2007打开Office2003或更早版本的文档**：Word 2007支持打开并兼容旧版本的文档格式。
#### Excel2007技巧指南
**Excel第一章 数据的整理和分析**
- **1.1 数据的排序**：支持简单排序和复杂排序。
- **1.2 数据的筛选**：包括基本筛选和高级筛选，有助于快速查找数据。
- **1.3 在筛选时使用通配符**：可以使用通配符来精确筛选数据。
- **1.4 数据的分类汇总与分级显示**：可以按类别进行汇总统计，并实现数据分级显示。
- **1.5 条件格式**：使用条件格式来突出显示符合特定条件的单元格。
- **1.6 数据透视表**：通过数据透视表来汇总大量数据。
- **1.7 数据透视图的使用**：基于数据透视表生成图表。
- **1.8 获取外部数据**：可以从多种来源（如数据库、网页等）导入数据。
- **1.9 冻结和拆分窗口**：帮助用户更好地查看大型工作表。
- **1.10 表对象**：使用表来管理数据，使数据分析更加高效。
- **1.11 插入SmartArt**：SmartArt图形可以更直观地表达信息。
- **1.12 插入其他的对象**：支持插入图片、图表等多种类型的对象。
- **1.13 选择性粘贴**：提供了复制粘贴的多种选项。
- **1.14 自动更正**：自动纠正拼写错误和格式问题。
- **1.15 宏的使用**：通过录制宏来自动执行重复任务。
- **1.16 超链接的使用**：在单元格之间或文档之间添加超链接。
- **1.17 数据的有效性**：确保输入的数据符合预设规则。
**Excel第二章 Excel中的图表**
- **2.1 图表的建立**：可以创建各种类型的图表，如柱状图、折线图等。
- **2.2 图表的修改**：提供了丰富的图表样式和格式设置选项。
- **2.3 趋势线的使用**：添加趋势线来分析数据趋势。
- **2.4 添加系列**：在现有图表中添加新的数据系列。
- **2.5 常见的图表**：介绍了几种常用的图表类型及其应用场景。
**Excel第三章 公式和函数**
- **3.1 绝对地址与相对地址**：解释了在引用单元格时的两种不同引用方式。
- **3.2 公式创建**：介绍了创建公式的步骤和注意事项。
- **3.3 函数使用**：提供了大量内置函数，如SUM、AVERAGE等。
**Excel第四章 高级技巧**
- **4.1 编辑技巧**：包括单元格合并、条件显示等功能。
- **4.2 单元格内容的合并**：支持合并相邻单元格中的内容。
- **4.3 条件显示**：根据条件来改变单元格的显示状态。
- **4.4 自定义格式**：可以根据需要设置单元格的显示格式。
- **4.5 自定义函数**：支持用户编写自己的函数。
- **4.6 自动切换输入法**：在输入过程中自动切换输入法。
- **4.7 批量删除空行**：批量删除含有空数据的行。
- **4.8 如何避免错误信息**：提供了解决常见错误的建议。
- **4.9 图表的应用技巧**：介绍了一些实用的图表制作技巧。
#### PowerPoint2007技巧指南
**PowerPoint第一章 演示文稿的创建**
- **1.1 演示文稿的快速创建**
- **1.1.1 应用已有模板创建PPT**：利用模板可以快速搭建框架。
- **1.2 保存“我的模板”**：可以将自己设计的模板保存下来，供以后使用。
- **1.3 利用主题设置样式**
- **1.3.1 快速套用主题**：通过套用预设的主题来快速统一幻灯片的风格。
- **1.3.2 主题的保存**：保存自定义的主题以便将来使用。
- **1.4 利用母版进行模板、主题DIY**
- **1.4.1 母板的概念**：母版是用于设置幻灯片布局和样式的特殊幻灯片。
- **1.4.2 利用母版设计模板**：通过编辑母版来自定义幻灯片的样式。
**PowerPoint第二章 文字信息的编辑技巧**
- **2.1 编辑幻灯片内容**
- **2.1.1 占位符的应用**：使用占位符来预设文本、图片等的位置。
- **2.1.2 项目符号和编号**：添加项目符号或编号来组织列表内容。
- **2.1.3 利用智能标记让文本编辑更轻松**：智能标记可以自动识别文本中的日期、时间等，并提供相应操作建议。
- **2.1.4 文字格式的快速更改**：快速更改文字的颜色、字体等属性。
**PowerPoint第三章 利用多媒体元素美化演示文稿**
- **3.1 插入多媒体元素**
- **3.1.1 图片的插入和调整**：可以插入图片并对图片进行裁剪、调整大小等操作。
- **3.1.2 图形的插入和美化**：支持插入各种形状，并对其进行填充、添加阴影等美化处理。
- **3.1.3 SmartArt的使用**：使用SmartArt图形来展示信息流程图、组织结构图等内容。
- **3.1.4 插入表格或图表**：插入表格或图表来展示数据。
- **3.2 插入音频或视频**：可以将音频或视频文件嵌入到幻灯片中。
- **3.3 音频与视频文件的打包发送**：将演示文稿与相关媒体文件一起打包，便于分享。
**PowerPoint第四章 动画效果的应用**
- **4.1 幻灯片切换设置**
- **4.1.1 幻灯片切换效果**：设置幻灯片间的过渡效果。
- **4.1.2 幻灯片切换声音**：为幻灯片切换添加背景音乐或音效。
- **4.1.3 幻灯片切换速度**：调整幻灯片切换的速度。
- **4.2 使用自定义动画**
- **4.2.1 自定义动画的种类**：包括进入、强调、退出等多种动画效果。
- **4.2.2 动画计时的设定**：控制动画的播放时间。
- **4.2.3 动画效果的设置**：调整动画的具体参数。
- **4.2.4 设置文本动画**：为文本添加动态效果。
**PowerPoint第五章 演示技巧与现场控制**
- **5.1 排练技巧**
- **5.1.1 排练计时**：模拟演讲过程，记录每张幻灯片的播放时间。
- **5.1.2 录制旁白**：在演示文稿中添加旁白录音。
- **5.2 幻灯片放映技巧**
- **5.2.1 放映中查看提示**：在演讲者视图中显示备注信息。
- **5.2.2 放映时的快捷键**：使用快捷键来控制幻灯片的播放。
**PowerPoint第六章 演示文稿的打印**
- **6.1 不同的打印方式**：提供了多种打印选项，如打印全部幻灯片、只打印特定范围等。
- **6.2 打印母版的设定**：可以自定义幻灯片的打印布局。
#### Outlook2007技巧指南
虽然给定内容中只提到了Outlook的章节标题，但我们可以简要概述几个关键知识点：
**Outlook第一章 防范垃圾邮件**：提供了过滤和阻止垃圾邮件的功能。
**Outlook第二章 安排日程工作**：可以创建会议邀请、设置提醒等。
**Outlook第三章 颜色与后续标记——邮件信息快速标注**：通过颜色编码和后续标记来管理和追踪邮件。
**Outlook第四章 在Outlook中如何妙用联系人？**：提供了多种管理联系人的方式。
**Outlook第五章 怎样添加时区？**：可以在日程安排中添加多个时区信息。
**Outlook第六章 发出去的邮件还可以收回来吗？**：在某些情况下，可以撤回已发送的邮件。
以上内容详细总结了07版Office培训资料中涉及的关键知识点，涵盖了Word、Excel、PowerPoint和Outlook四个主要组件的重要功能和操作技巧。这些知识点不仅有助于提高日常办公效率，还能够帮助用户更好地掌握Office软件的核心技能。
