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SAP S/4HANA 中寻源和采购的灵活工作流
灵活工作流是 SAP S/4HANA 中引入的一个新概念,旨在简化工作流配置。寻源和采购中的凭
证,如采购申请、采购订单、报价请求等,通常会走审批流程。
在 SAP ERP 系统中,我们使用批准过程,在某些情况下,使用 SAP 业务工作流来完成此过程。
例如,采购订单的审批流程可以如下所示:任何超过 1000 元的采购订单都需要经理的批准,
任何超过 5000 元的采购订单都需要两个级别的批准。尽管批准过程和 SAP 业务工作流在
S/4HANA 中都是可用的,但建议在 S/4HANA 中使用新的灵活工作流功能。
灵活的工作流基于一组预定义的工作流场景和任务。这提供了为寻源和采购中的不同流程定义
基于条件的工作流的功能。可以定义单步或多步审批流程,并且在我的收件箱 Fiori 应用程序中
为审批者提供相关的工作流项目。管理工作流 Fiori 应用程序可用于不同的采购凭证,这些应用
程序允许业务流程专家根据业务需求设置工作流。
本文将详细讲解一下配置步骤,并提供采购订单工作流的屏幕截图。
前提条件:
维护采购凭证的工作流 ID 和任务 ID
Fiori Launchpad 中管理采购订单工作流和维护电子邮件模板
确保事务 SWU3 中的工作流功能的自动定制处于激活状态。
我的收件箱相关定制应就位
必须为要在系统中审批采购凭证的用户(采购经理)生成具有个人编号的业务伙伴。
经典审批策略和灵活工作流之间的差异和优势:
策略
操作
启动条件
有效
期
步骤顺序
类别/特性
需要
HCM
最后期限
经典审
批策略
SAP GUI
净值,公司
代码,采购
组,物料组,
货币等
没有
没有
是的
没有
没有
灵活的
工作流
FIORI
APP
成本中心,
货币,公司
代码,订单
净值,采购
组等
是的,
是的
没有
是的
是的
采购订单的灵活工作流–配置步骤:
步骤–1
灵活场景激活
MM 顾问
步骤–2
激活凭证类型的灵活工作流
MM 顾问
步骤–3
维护任务名称和决策点
ABAP 顾问
步骤–4
依赖于客户端的配置
BASIS 顾问
步骤–5
执行任务特定配置
ABAP 顾问
步骤–6
激活推送通知 2.0
ABAP 顾问
步骤–7
管理凭证类型的工作流
MM 顾问
1. 自动工作流定制
SPRO=>IMG=>物料管理=>采购=>采购订单=>采购订单的灵活工作流=>维护标准设置
此定制包括以下范围:
运行时环境
定义环境
其他设置和服务
将任务分类为常规
打开采购订单的管理工作流。应用程序为空,并显示消息“当前没有可用的场景”。
2.激活灵活的工作流场景
SPRO=>IMG=>物料管理=>采购=>采购订单=>采购订单的灵活工作流=>场景激活
激活工作流场景 ID,如下表所示。一旦在此处激活,场景将在采购订单 Fiori 应用程序的管理
工作流中可见。
场景 ID
工作流名称
WS02000238
采购订单批准(手动)
3.激活采购订单的灵活工作流
SPRO=>IMG=>物料管理=>采购=>采购订单=>采购订单的灵活工作流=>激活采购订单的灵
活工作流
4.HR BP 用户同步:
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