团队建设费使用管理办法.pdf

《团队建设费使用管理办法》是科技发展有限公司为了规范和有效利用团队建设费用，提升员工团队精神和工作氛围而制定的一项规章制度。本办法旨在通过合理的费用使用，促进部门间的沟通、交流与合作，丰富员工的工作文化生活。 管理办法明确了适用范围，即公司全体员工。活动形式多样，包括聚餐、拓展训练、运动、旅游等，由各部门自行组织，以利于团队建设。 在管理重点方面，费用的发生依据和标准根据部门类别进行划分。职能部门（如总裁办、财务部、行政部、人力资源部）、营销部门（销售部、营销部、采购部、客服部）和成本部门（如技术部）有不同的费用发生考评依据和标准。例如，职能和成本部门的费用标准会考虑销售部业绩、本部门重要工作完成情况以及非本职领域的突出贡献；营销部门（除销售部）和销售部则有更高的业绩完成率要求。费用标准根据满足的指标分为50元/人至100元/人不等。 管理办法详细规定了申请及操作流程。费用发生时间通常是月度，申请时间为每月的1-5日，以申请上月的团队建设费用。申请流程包括部门向人力资源部薪酬福利部门领取并填写申请单，人力资源部审核后，财务部备案。费用使用需先垫付，然后凭发票冲销，超出核定标准的部分由部门自行承担。未使用的费用可以结转到下一个月度或周期使用，但年底未使用完的费用将失效。 费用冲销需一次性完成，遵循财务部的管理标准。同时，财务部负责定期监督和检查各部门的费用使用情况，确保活动积极健康，费用使用合规。 此外，管理办法还强调了费用总额的计算方法，即按照申请日实际在职人数计算，并根据每人费用标准核定总额。离职人员的费用标准将从总费用中扣除。公司有权处理将费用挪作他用或损害公司形象的行为，甚至可能解除劳动关系。 随着公司的不断发展，此管理办法可能会适时调整，最终解释权归人力资源部所有。自发布之日起，本办法正式实施，全体员工需遵守执行。