制作Excel表格简易教程.pdf

"制作Excel表格简易教程.pdf" 本资源为一份 Excel 表格制作教程，旨在指导读者使用 Microsoft Excel 2002 创建基本的表格。该教程通过图文并茂的方式，详细介绍了创建表格、保存表格、调整单元格大小、合并单元格、删除单元格等基本操作。 第 1 章：引言 ---------------- 本教程主要讲授使用 Microsoft Excel 2002 进行基本的表格制作。Excel 软件的功能是强大的，但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。 第 2 章：创建表格 ----------------- ### 2.1 运行 Microsoft Excel 2002 首先需要安装 Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法：从开始菜单的程序列表中可以找到 Microsoft Excel（图 2.1）。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格（图 2.2）。 ### 2.2 保存表格 第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜单栏中选择“文件”－“保存”，然后会弹出一个对话框，要求输入保存的位置和文件名（图 2.3）。选择合适的文件名和位置后选择“保存”，就完成保存当前的表格了。 ### 2.3 调整单元格大小 第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字；有的格子和其他几个格子一样宽（例如标题栏）。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小，操作起来非常简单。方法：如要调整单元格的宽度，将鼠标移动到英文字母（A,B,C…）标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左右拖动，可以调整一列的宽度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了（图 2.4）。类似的，将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间，会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了（图 2.5）。 ### 2.4 合并单元格 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项（例如：一个季度的收入可以分成三个月的月收入）。这时，需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法：选中希望合并的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”（图 2.6）。在弹出的对话框中选择“对齐”，然后在设置栏中选中“合并单元格”（图 2.7），选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格（图 2.8）。 ### 2.5 删除单元格 有时需要对一个制作中的表格进行修改，例如要插入或者删除某行、某列、某单元格。如果只是删除单元格中的内容，只需用选中相应单元格后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“清除内容”即可。如果要删除某行、某列、或者某单元格，只需选中那一行、列或者单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除”，会弹出一个对话框要求确定是删除一行、一列、还是一个单元格（图 2.9）。如果删除单元格，需要选择删除后对原来表格的修改方式。有两种选择。其一是让该单元格右侧的单元格顺次左移一列；另一种是让该单元格下方的单元格依次上移一行。按照需要选择即可。 本教程到这里就已经介绍了如何制作一张 Excel 表格的基本步骤。需要说明的是，一个 Excel 文件中可以包含多张表格。请注意在窗口下方有“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”等，这些分别表示“表一”、“表二”、“表三”。用鼠标左键单击选中不同的表格就可以显示相应的内容。还可以通过双击，来切换到不同的表格中。