工作联系函格式 (2).pdf

工作联系函是企业内部或企业间进行业务沟通、协调工作的一种正式书面文件，它具有一定的规范格式，确保信息传递的准确性和效率。以下是对工作联系函格式的详细说明： 1. **标题**：“工作联系函”是这类文档的标准标题，表明了文件的主要目的和性质，即用于工作中的信息交流。 2. **编号**：编号是为了便于管理和查找，通常由年份、部门代码、序列号等组成，例如“2023-JB-001”，表示这是2023年，来自JB部门的第1号工作联系函。 3. **收函方**：明确指出接收该联系函的单位或个人，确保信息传达的针对性。 4. **经办人**：填写负责处理此事项的负责人或联系人，便于对方有问题时可以直接与之联系。 5. **主题**：简要概括联系函的核心内容，如“关于项目进度协调”或“申请技术支持”，让收件人一眼就能明白函件的大致方向。 6. **发函时间**：注明发送联系函的具体日期，方便双方了解信息传递的时间节点。 7. **回复时间**：如果需要对方回复，可以提出期望的回复日期，以便及时跟进处理情况。 8. **内容**：这里是联系函的主体部分，应清晰、简洁地阐述问题、需求、建议或要求。可以包括背景介绍、具体事项、期望结果、截止日期等，确保信息的完整传递。 9. **签发**：由发函方的负责人签字，确认函件内容的权威性和有效性。 10. **抄报**：列出需要知晓此联系函内容但无需直接回复的上级或相关部门，以便他们了解情况并可能提供必要的支持。 11. **抄送**：将联系函副本发送给其他相关人员或部门，以保持信息同步，这些人或部门可能需要参与后续的协作或决策。 12. **联系电话**：提供发函方的联系方式，包括电话和传真，以便收函方在需要时能迅速联系。 工作联系函的撰写应遵循正式、简洁、准确的原则，语言要专业且有礼貌。在实际工作中，正确使用工作联系函能够提高工作效率，减少误解，确保工作的顺利进行。在编写时，要注意逻辑清晰，结构紧凑，避免冗余信息，同时，根据实际情况灵活调整格式，以满足不同场合的需求。