管理信息系统流程图是用于描绘组织内部信息处理流程的图表,它可以帮助我们理解并优化业务操作。在案例6.3中,描述的是一个工厂成品库的管理流程。这个流程包括了以下几个关键步骤:
1. **车间入库单**:车间生产完成后,会提供入库单,表明有新的成品需要进入仓库。
2. **成品库保管员**:保管员接收到入库单后,会在库存台账上进行登记,记录新入库的成品信息。
3. **发货通知单**:当销售科需要发货时,会发送发货通知单给发货员。
4. **发货员**:发货员依据通知单挑选并出库相应成品,同时填写三份出库单。
5. **出库单的处理**:一份出库单交还给保管员,用于更新库存台账;另外两联分别送至销售科和会计科,作为财务和销售记录。
案例6.4展示了银行储蓄所的存取款过程,涉及的数据流程包括:
1. **储户**:储户提交填好的存取款单和存折。
2. **分类处理处**:对存取款单和存折进行检查,若信息不符或不合格则退回给储户。
3. **存款处理处**:处理存款业务,登记底账后归还存折给储户。
4. **取款处理处**:处理取款业务,取出底账和现金,记账后归还存折和现金。
决策表是一种用于决策分析的工具,例如例6.1和例6.2展示了如何根据不同的条件执行不同动作。例如,例6.1中,物管费的收取基于房屋是否为智能小区和房屋结构(多层或高层),例6.2和例6.3则是关于城市用水计费规则,根据不同类型的用水(生活用水或商业用水)和用量来决定收费标准。
在这些例子中,业务流程图和数据流程图有助于清晰地表示业务逻辑,而决策表则提供了明确的决策规则。通过这些工具,管理者能够更好地理解、改进和自动化业务流程,提高效率和准确性。同时,代码校验位的计算(如质数法)确保了数据的正确性,防止因输入错误导致的问题。
管理信息系统流程图是企业运营中的重要工具,它帮助梳理业务流程,提高业务效率,减少错误,并为决策支持提供依据。通过流程图和决策表,我们可以更有效地管理和优化信息处理过程。