工程人最常用的excel函数公式大全.pdf
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Excel是工程领域中不可或缺的数据管理和分析工具,尤其对于处理大量数据和进行复杂计算时,熟练掌握各种函数公式能显著提高工作效率。以下是一些工程人员最常用的Excel函数公式的详解: 1. **数字处理** - **取绝对值**: `=ABS(数字)`,此公式用于获取数字的绝对值,无论数字正负。 - **取整**: `=INT(数字)`,将数字向下取整至最接近的整数。 - **四舍五入**: `=ROUND(数字,小数位数)`,根据指定的小数位数对数字进行四舍五入。 2. **判断公式** - **错误值显示为空**: `=IFERROR(A2/B2,"")`,如果公式计算过程中出现错误,则返回空字符串,否则显示公式结果。 - **多条件判断**: `=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")`,如果满足所有条件(这里是A2小于500且B2为"未到期"),则返回"补款",否则返回空字符串。 3. **统计公式** - **重复值统计**: `=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)`,在另一表格中统计当前单元格值的出现次数。 - **不重复总人数**: `=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))`,通过计算每个唯一值在范围内出现的次数的倒数之和来得到不重复的总人数。 4. **求和公式** - **隔列求和**: `=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)` 或 `=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)`,用于按列间隔求和,第一种方法适用于有规律的标题行,第二种方法则无此限制。 - **单条件求和**: `=SUMIF(A:A,E2,C:C)`,根据指定条件(这里是E2)在A列中查找匹配项,并求对应C列的和。 - **模糊求和**: 使用通配符`*`进行部分匹配的求和,例如`"*A*"`代表包含"A"的任何字符组合。 - **多条件模糊求和**: `=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)`,同时满足多个条件的模糊求和。 - **多表相同位置求和**: `=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)`,对多个工作表的相同单元格进行求和,自动更新。 - **按日期和产品求和**: `=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)`,基于日期和产品条件进行求和。 5. **查找与引用公式** - **单条件查找**: `=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)`,在指定区域内查找匹配项并返回相应列的值。 - **双向查找**: `=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))`,同时根据两列条件查找目标值。 - **查找最后一条记录**: 结合错误值处理和`LOOKUP`函数查找特定条件下的最后一项。 - **多条件查找**: 同上,但涉及更多条件。 - **最后一个非空值查找**: 在指定区域内找到最后一个非空单元格的值。 - **按数字区间取值**: 利用`VLOOKUP`或`LOOKUP`函数根据数值范围提取对应值,需确保数据排序正确。 6. **字符串处理公式** - **多单元格字符串合并**: `=PHONETIC(A2:A7)`,合并一串文本单元格。 - **截取字符串**: 包括`LEFT`, `RIGHT`, `MID`函数,结合`LEN`和`FIND`等函数对字符串进行切割。 - **字符串查找**: 包括`FIND`和`COUNT`函数,用于判断特定字符或子串是否存在。 - **字符串查找一对多**: 使用数组公式和`FIND`,查找特定字符数组在字符串中的出现情况。 7. **日期计算公式** - **日期间隔计算**: `DATEDIF`函数,如计算两个日期间的天数、月数或年数,例如`=DATEDIF(A1,B1,"d")`计算天数,`=DATEDIF(A1,B1,"m")`计算月数,`=DATEDIF(A1,B1,"Y")`计算年数。还可以使用不同参数组合计算忽略年份或月份的间隔。 这些公式涵盖了工程人员日常工作中常见的数据处理需求,熟练掌握它们将大大提高数据处理和分析的能力。
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