【考试概述】
本次考试主要针对IT领域的数据库管理与应用,特别是Microsoft Access的使用进行考核。考试总时长为90分钟,涵盖了基础知识、数据库管理、SQL查询、窗体设计、报表制作、宏与VBA程序设计等内容。考试分为客观题(共40分)和主观题(操作题,共60分)两大部分。最终成绩由平时成绩(20%)、实验成绩(20%)和期末成绩(60%)共同决定。
【理论知识】
1. 数据库设计的目标是解决数据存储、组织和管理问题,确保数据的一致性、完整性和可用性。
2. 在数据库中,选择操作用于从表中提取满足特定条件的记录。
3. 关系数据库中的每个关系只能有一个主键,用于唯一标识记录。
【Access基础知识】
Access提供了多种基础对象,如表、查询、窗体、报表、宏和模块,以及数据访问页。这些对象可以在向导或设计器中创建,并且所有对象都保存在同一个数据库文件中,扩展名为.mdb。
【数据库操作】
Access数据库默认以独占模式打开,可以导入Excel文档来扩展数据源。数据库文件的扩展名是.mdb。
【表的操作】
表的字段属性可以设置,如默认值、数据类型等。实施参照完整性的选项会影响级联更新和删除操作。表间的关系可以建立以确保数据的一致性,同时支持数据的查找、替换、排序和筛选。
【表结构和内容编辑】
可以添加、修改和删除字段,调整表的外观,包括字段顺序、行高、列宽,以及设置数据表格式。排序可以通过数据表视图进行,而在窗体筛选时,条件之间遵循逻辑关系。
【查询技巧】
查询是获取特定数据的重要手段,包括选择查询、参数查询、操作查询(如删除、更新、追加和生成表查询)等。查询条件可以包含运算符、函数和表达式。计算字段可以用来自动计算特定值,如计算还书日期。
【复杂查询与计算】
可以创建分组查询和交叉表查询,利用SQL进行更复杂的查询操作,如嵌套查询、特殊运算符和空值查询。SQL命令能用于排序和计算,例如通过GROUP BY和HAVING子句进行分组计算。
【窗体与维护功能】
窗体用于数据的可视化展示和交互,而SQL语句则支持数据的插入、更新和删除操作。例如,DELETE命令可以删除表中的所有记录,UPDATE可以批量修改字段值。
【定义与维护】
定义表、修改表和删除表是数据库管理的基础,SQL语句提供了相应的功能。HAVING子句通常与GROUP BY一起使用,对分组后的数据进行过滤。
总体来说,考生需要掌握数据库系统的基本概念、Access的各项功能,以及如何运用SQL进行数据管理和查询。考试中的操作题要求考生实际操作Access完成相关任务,因此熟悉软件界面和操作流程至关重要。同时,理解并应用理论知识解决实际问题也是考试的重点。