全国计算机二级Access核心知识要点.pdf

全国计算机二级Access考试的核心知识要点主要涵盖数据库设计、查询、报表和窗体的创建与设置。以下是对这些知识点的详细解释： 1. **文本框转组合框**：在Access中，可以通过将文本框控件更改为组合框来提供预设选项，例如在性别字段中显示“男”和“女”。这能确保用户输入符合预设范围的数据。 2. **参数查询**：参数查询允许用户在运行查询时输入条件。例如，可以根据窗体femp上列表框flist的值来过滤查询结果，如查询职称为forms![femp]![flist]的教师信息。 3. **计算控件**：计算控件用于显示根据特定条件计算出的结果。例如，可以使用iif函数来判断“党员否”字段，如果为真则显示“党员”，否则显示“非党员”。 4. **报表分组**：在报表中，可以通过设置字段如left([编号],4)进行分组，然后在组页脚添加控件，如计数函数count(*)来计算每个分组的总人数，或使用avg([年龄])计算平均年龄。 5. **日期信息显示**：在报表的页面页脚区域，可以设置控件来源来显示当前日期的年月信息，如=year(date())&"年"&month(date())&"月"。同时，可以设置入学日期的默认值，如使用Year(date())&"年8月30日"。 6. **页码显示**：报表的页面页脚区可以添加页码信息，通过表达式="第"&[page]&"页,总共 "&[pages]&"页"实现。 7. **复选框设置**：复选框的值可以根据条件自动勾选，如[iif([性别]="女" and [年龄]>20,true,false)]，这意味着如果当前记录的性别为“女”且年龄大于20岁，复选框会被选中。 8. **报表筛选**：报表属性设置允许筛选显示特定记录，例如只显示“党员”且“职称”为“教授”的教师信息，通过筛选条件[政治面目]="党员" and [职称]="教授"实现。 **查询技术详解：** 1. **查询视图**：查询视图是构建查询的基础，需要添加必要的表并设置合适的字段和条件。例如，查询学号前两位是“01”的学生信息，可以使用条件Left([学号],2)="01"。 2. **查询条件表达式**：条件表达式用于设定查询规则，如使用Left函数、Like操作符、Instr函数等。例如，查找学号前4位为“0910”的记录，条件可以写为Left([学号],4)="0910"。 3. **计算查询**：包括预定义的统计函数(sum、avg、min、max、count)和自定义表达式。例如，查询年龄的最大值和最小值之差，可以用Max([年龄]) - Min([年龄])。 4. **交叉表查询**：交叉表查询可以展示多维度数据，如统计各门课程男女生的平均成绩，对“值”求和。 5. **参数查询**：通过[]括起提示信息，例如，根据用户输入的姓名删除记录。 6. **操作查询**：更新查询用于修改现有记录，例如清空“简历”信息或更改学号；追加查询用于将数据追加到另一表中。 7. **嵌套查询**：一个查询可以嵌套在另一个查询内部，查询那些未选课的学生信息。 **数据库编程复习：** 1. **属性和方法**：属性描述对象的状态，方法描述对象的行为。例如，Me.Caption代表窗体的标题，Me.Label1.FontSize表示标签的字体大小，txt1.Value表示文本框的值，txt1.Text表示文本框显示的内容。 这些是Access数据库设计和应用的关键概念，对于准备全国计算机二级Access考试的学生来说，理解和掌握这些知识点至关重要。