查新流程-北京交通大学图书馆借鉴.pdf

"查新流程-北京交通大学图书馆借鉴.pdf" 本资源摘要信息是关于查新流程的详细说明，涵盖了委托、受理、查新检索、撰写查新报告、审核查新报告、出具正式查新报告、建立查新课题档案、异议处理等八个阶段的详细内容。 在委托阶段，委托人需要填写《检索课题委托单》或《科技查新合同单》，对查新目的、查新点、查新要求、关键词选择、参考文献等进行详细说明。查新点是指需要查证的内容要点，是查新课题内容要点中具有新颖性的地方，和查新结论密切相关。 在受理阶段，查新中心根据委托课题的特征和查新级别，安排相应的专业人员受理。受理人员必须与用户面谈，了解课题检索范围、年限，有无特殊要求等。对用户的经济支付能力应言明。 在查新检索阶段，查新人员在委托人的密切配合下，了解查新课题的实质内容，确定检索方式、检索年限和检索策略。查新人员根据用户提供的主题词，经复核后再由双方商定。查新课题与咨询检索的检索范围，前者应宽些，以求尽量检索出相关文献，以提供对比分析。 在撰写查新报告阶段，对索取得到的文献，根据查新项目的科学技术要点，分为密切相关文献和一般相关文献，并将相关文献与查新项目的科学技术要点进行比较，确定查新项目的新颖性，草拟查新报告。 在审核查新报告阶段，查新人员将《科技查新报告》和附件以及机检过程的打印件，一并交由审核人员审核。审核员根据查新规范、相关文献与查新项目的科学技术要点的比较结果，对查新程序和查新报告进行初步审核。 在出具正式查新报告阶段，查新员填写正式查新报告，《科技查新报告》由查新人员和审核人员共同签字，加盖“ 科技查新专用章”。加盖查新专用章后，该报告既成为具有法律效力的证明文件。 在建立查新课题档案阶段，档案应包括查新项目的资料、科技查新合同、课题登记表、查新员和审核员的工作记录、查新咨询专家的意见和《科技查新报告》及附件等。 在异议处理阶段，委托人如对查新结论有异议，可在接到《科技查新报告》一周内将有关意见及旁证材料提交受理方，在交纳复核费后，由受理方组织专家复核，或由委托方另请查新中心进行查证。